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第三章 初步联系

发布时间: 2015年01月19日 10:33 发布人: admin 发布部门: 未知 阅读人数: 字号: T | T

    在了解到单位的用人信息后,毕业生可以通过网络、电话、信函、参加招聘会等方式自荐,与用人单位取得初步联系,进而获得面试的机会。

 

1  应聘自荐

 

    自荐是应聘的基础,对于毕业生来讲,就是在了解、认识对方的同时,利用各种途径和方法正确地宣传自己,让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,从而实现自身的就业愿望。自荐在很大程度上决定自己是否能获得进一步的面试机会。

1、自荐种类

    目前常见的自荐种类可分为口头自荐、电话自荐、书面自荐、广告自荐以及推荐。

    口头自荐要求应聘者必须亲临用人单位或招聘现场。优点是直接面对用人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深的印象。如表现出色,可能会被用人单位现场录用。缺点是涉及面有限,不适宜路途遥远的单位。

    电话自荐也是口头自荐的一种方式,但只能是“投石问路”,仍需要书面材料或面试方式。对于谈话自如、反应敏捷的毕业生,此种方式更能发挥自己的优势。

    书面自荐是通过自荐材料的形式向用人单位推销自己。自荐材料可以邮寄,也可以当面呈递,还可以让他人捎带。这种方式覆盖面宽,可以扩大自荐范围,不受时空限制,简便易行,但反馈率较低。

    广告自荐是近年来出现的一种新的应聘方式,借助于新闻媒体进行,覆盖面宽,可以扩大应聘范围。此外,有一种广告形式的自荐——网络自荐,即通过电脑传递求职信息,使双方在网络上“供需见面,双向选择”。

    推荐(一种间接的自荐方式)是指由学校或个人向用人单位推荐毕业生,是毕业生应聘的重要途径。

2、自荐技巧

    当到招聘单位应聘时,灵活掌握一些基本技巧有助于求职的成功。这里应注意以下几点。

    第一,要积极主动。自荐是求职者的主动行为,自荐信、个人简历等自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则会坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况,事先应做好各种自荐材料的准备。应做到:不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待回音,主动询问。这样往往给人一种“态度积极、求职心切、胸有成竹”的感觉。

    第二,要重点突出。在介绍自己的情况时,要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等,本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任,有时还要举例说明,比如,在大学、工作单位、研究生在学期间发表的论文、获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点。与众不同的东西,才是魅力所在。平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和全面评价,而且易失去求职的机会。

   第三,要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是,优点不虚谈,缺点不掩饰,是一说一,是二说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分。否则,效果将适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三落四;个人基本情况、社会关系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好,不能缺少其中任何一项,否则会有不全面的感觉。自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全,才能给用人单位以系统全面的整体印象。

   第四,要有的放矢。针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘文秘人员,应介绍自己文、史、哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,应该介绍学习成绩和科研成果;用人单位招聘管理人员,应介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。

 

 2  如何利用网络求职?

 

    通过网络求职已经不是什么新鲜事了,但是,在网络求职中也有策略,更有需要多加注意的地方,特别是对初次就业的应届毕业生。应届毕业生在求职前对自己要正确定位,明确自己的求职目标,如工作岗位、工作地点、薪金要求、生活待遇等,然后准备好电子版求职信、中英文简历,到163、263、新浪等网站注册个免费电子邮箱,就可以到网吧、电子阅览室上网求职了。

    毕业生利用网络求职主要有以下几种途径:

    1、查询、检索就业信息

   上网浏览就业信息应首选自己学校的就业网站,如石油大学毕业生就业信息网(http://career.hdpu.edu.cn/)等,上面的就业信息完整、全面,针对性强;其次为毕业生就业主管部门的网站,如北京高校毕业生就业信息网(http://www.bjbys.net.cn)、中国高校毕业生就业信息网(http://www.gradnet.edu.cn/)等,信息丰富,可信度高;再者也可以到中国教育热线(http://www.eol.com.cn/)、所有教育网(http://www.soyou.edu.cn/)、高校毕业生求职中心(http://www.cgcc.net/)这样的给毕业生度身定造的网站。除了上边提到的之外,还有一般招聘网站的毕业生专栏,这类网站比较多,如前程无忧(http://www.51job.com/)、自由工作交易网(http://www.ok360.com/)等,往往把毕业生和流动人才的简历收到一个数据库里去,针对毕业生的用人信息不够丰富,但有关就业的新闻较为丰富。

    有关毕业生就业的网站比较多,不必一一拜访,根据自己情况有目的的选择几个就可以了。相关网页很多,立即整理有关信息很重要,最好的办法就是下载网页,等离线下网后再细细品味。

2、登记电子简历

    网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,把简历放到他们的数据库中,让工作来找你。 这类网站众多,不必在众多的人才网站重复登记,综合的、地区的、专向的网站选择几个有代表性的即可。在选择网站时应注意选择那些访问量大、更新快,可以注册会员、登记后拥有专用的简历编号和密码,并可以登录修改,具有自动向招聘单位发送简历的功能的网站,如中华英才网(http://www.chinahr.com/)。在登记电子简历时,要如实完整地填写已设项目,如电子简历中设立了类似 “欲觅职位一”、“欲觅职位二”的填写(选择)项,应尽量填写/选择完整。在填写关键词时,应尽可能地多填些同义词或近义词,这样被检索到的几率就会大增。如果网站上有可订阅的求职信息邮件,不要错过。这些网站有个人信息记录密码,最好把密码写在本子上,免得忘记了增加麻烦。如果对自己已登记的简历不满意,可以随时更新,重新注册一个用户名,那样又变成最新的求职者了。

    3、用电子邮件求职   

    当对单位比较了解并有求职意向后,用E-mail发送简历是很好的办法,但应注明申请的是何职位。在发送时,不要以附件形式发送简历,把简历嵌在电子邮件正文中发送或用设定字体和使用列表符排版,还有一个好办法就是把简历放到网上,把网址告诉给单位即可。创建并在信箱里保存一个样式,这样稍加修改就可以用它来申请其他的职位。

    4、建立毛遂自荐个人主页

    为让有关单位全面了解你的情况,最好的办法是建立个人主页,在个人主页中把你的有关情况都罗列出来,一目了然。个人主页放在网络上可以随时随地访问,不受时空限制。主页可以设留言本、Email地址,通过网络可以全天候接收留言或电子邮件。这样,可选择的用人单位大大增加,就业范围也大大扩大。申请个人主页空间时,应考虑在公网如网易(http://www.netease.com/)、教育网如石油大学免费主页空间(http://graduate.hdpu.edu.cn/)同时申请,主页上传后应积极地到有搜索引擎的站点如搜弧(http://www.sohoo.com.cn/)、天网(http://pccms.pku.edu.cn:8000/gbindex.htm)等注册网站地址URL。

    利用网络求职也应注意以下问题:招聘信息具有时效性,招聘岗位的空缺往往是暂时的,一发现合适的就要及时联系;不要把所有的希望都寄托在网络上;牢记不掏钱的原则,小心被骗。

 

3  网上求职要点

    网上求职首先要准备一份既简单又能吸引用人单位的求职信和简历。求职信的内容包括:求职目标——明确你所向往的职位;个人特点的小结——吸引人来阅读你的简历;表决心——简单有力地显示信心。在准备求职信时还要注意控制篇幅,要让人事经理无需使用屏幕的滚动条就能读完;直接在邮件内编辑,排版要工整;要做到既体现个人特点又不过分吹嘘。

    对于网上求职来讲,简历的准备相对比较简单,人才网站上都提供标准的简历范本。需要注意的是,学历和工作经历要按时间顺序倒着填,也就是把最近的工作经历和学历写在最前面,以便招聘方直观地了解你目前的状况。在填写工作经历时,很多求职者只是简单列出工作单位和职位,没有详细描述工作的具体内容,而招聘方恰恰就是根据你做过什么来评估你的实际工作能力的。

    简历篇幅以两页为宜,中英文各一份。除非应聘美工职位,不要使用花哨的装饰或字体。

    在网上填简历,要严格按照招聘方的要求填写,要求网上填写的就不要寄打印的简历;要求用中文填写的就不要用英文填写;有固定区域填写的就不要另加附件。

    发送简历是网上求职关键的一步,如果是自己在网上通过E-Mail发简历,应该以“应聘某某职位”作为邮件标题,把求职信作为邮件的正文,再把简历直接拷贝到邮件正文中,这样既方便对方阅读又杜绝了附件携带电脑病毒的可能性。如果通过人才网站求职,可以直接把填好的简历发送给招聘单位,网站的在线招聘管理系统还能把个人简历以数据库的方式存储起来,根据求职者的要求,供招聘单位检索和筛选。

 

4  电话自荐的技巧

 

    电话自荐是指通过电话推荐自己的一种求职应聘方式。电话作为沟通信息的重要手段,在今天已日益普及。现在许多用人单位常用电话来与学校联系,招聘各专业研究生,研究生也是在电话中先与用人单位取得联系。如何在电话接通后短暂的几分钟内了解对方情况并充分展示自己的优势,给接电话的人一个深刻的印象,需要注意如下几点。

1、把握时机,要有礼貌。当应聘人得到用人单位信息后常常用电话进行联系,通过电话了解用人单位情况并推荐自己,同时让对方也了解自己。通话时间虽说只有几分钟,但它能体现出一个人的修养和人际交往水平。在电话接通后,先有礼貌地称呼对方,再加上问候,然后说明内容。打电话时,心中应想着对方,想着怎样让对方心情舒畅地接受自己传递的信息。

2、掌握打电话时间。打电话时间一般选在上午8~10点钟、下午2~4点钟比较合适,特别是刚上班,人员都在,好联系。

3、注意通话时间。随着时代的发展,人们的时间越来越显得宝贵。为了取得较好的工作效率,人们都希望在最短的时间内能做出最多的事情。因此,电话自荐要注意控制双方通话的时间。尤其要控制自我介绍的时间,争取在不超过两分钟的时间里把自己的情况介绍清楚。

4、注意说话的话音、语调及语速。语言表达的是否生动,语调起着重要作用。语调不仅能成功地表达一个人的心理性格,还可以表达说话人微妙的感情。如果使用的语调和语气不同,则表达的意思也不同。同时,语调还能刺激听话者的感情。生硬、冷淡的语调会让听话者感到不愉快,而明畅、热情的语调给人以心情舒畅的感觉和积极向上的力量。因此,打电话时应该控制自己的语调和语速。语速太快,对方听不清楚;太慢,对方会不耐烦。语调太高,对方会觉得刺耳;语调太低,加上语速太慢,会给人一懒洋洋的感觉,令对方感觉你这人不行。所以,应用上扬的语调,让对方觉得你很畅快。同时,尽量选择柔和、亲切的语调和语气,以显示你的友善及你的良好素养。另外,打电话时用标准的普通话,也是成功推荐自己的重要条件。

5、控制自己的情绪。如果被对方拒绝了,千万不要发火,要有大将风度。因为你还有机会。如果对方多方找不到合适的人选时,他会请你前往面试。如果对方同意接收你时,千万不要过分激动。否则,对方会从你的声音中听出来,觉得你不稳重,说不定你又会为此失去良机。

    打电话时,应聘者一定要注意言简意赅,并着力表现自身特长与所求职位密切相关。当把自己的情况介绍完以后,接电话的人还会通过电话简单询问一些有关情在接电话的人询问的过程中,应聘者一定要保证注意力高度集中,捕捉接电话的人最为关注的问题以及兴趣的所在,然后积极思考,运用恰当的语言表达方式,使回答的问题达到理想效果。在突出自己优势和长处的同时,也要以诚实、客观的态度回答自己的弱势及短处,但要运用语言的技巧来弱化他们可能带来的一些不良影响。要诚实,要勇于正视自己的过去,承认自己的不足。在表述过程中,注意不要一味吹嘘自己,否则对方会认为是夸夸其谈,缺乏信任;也不要一味的谦虚,让对方感觉求职者信心不足、保守。要通过自己的介绍,给对方留下一个诚实守信、塌实肯干、积极向上的印象。

    当用人单位接电话的人在电话中通过对求职者的自述和询问一些情况后,便对应聘人有了一个初步了解并答应面试的时候,接下来就是双方约定面谈的时间和地点。因为电话自荐仅是应聘的第一步,用人单位必须在与应聘者进行直接的、面对面的交流后才会决定是否录用。对方可能会直接通知具体面谈的时间和地点,应聘人要有礼貌地向对方表示感谢。下一步就要做好面试的准备。

 

5  求职打电话“四忌”

 

1、忌张冠李戴。求职应事先认真看清楚用人单位的招聘广告。如招聘的时间、地点、职位、所需资历等,不要草率行事,抱着碰运气的想法。如某单位招聘空调工程师,需大专学历,三年以上工作经验者。谁料,广告一出,便有水电安装专业、给排水专业人士打来求职电话;更有甚者,搞经济管理的人士也打来电话谋求该职,还有许多刚刚毕业的大学生也来电话应聘这一职位。

2、忌用语不当.打电话求职一定要有礼貌、谦逊,忌不文明用语以及自高自大、口齿不清、拖拖拉拉。如一求职者打来电话,介绍完自己后,便反问招聘单位,“我的条件怎样?还不错吧?”打求职电话,应先简要介绍一下自己的情况,如:“我叫**,从报纸上得知贵公司招聘的信息,我想应聘此职位”等。不要一开口就问:“你这里是什么公司?”“你们公司在什么地方?”“薪水多少?是否包吃住?”如此会给用人单位留下极差印象。

3、忌不懂掌握时间。不要在用人单位即将下班时打电话,非上班时间就更不要打电话。另外,一次通话时间不能太长,因为应聘者不止你一人。

4、忌先挂断电话。应聘者要等接电话者道过再见或挂断后,再挂断电话;不要自己一讲完,就单方面挂断电话.

用人单位都强调应聘者要有良好的沟通协调能力,求职电话从侧面反应出求职者的素质.所以毕业生一定要注意打求职电话的方式和方法,以免在求职的第一回合就被淘汰出局。

 

6  信函自荐的技巧

 

    信函自荐是毕业生求职择业过程中最常用的、也是最主要的手段。这是毕业生与用人单位沟通的第一步。写好求职信、简历是敲开职业大门的重要步骤。邮寄的时候要确保地址正确,采用挂号的形式,最好有收信人的具体姓名。

 

如何用E-mail发简历并受到公司的重视

 

    现在不少大公司的人事管理部门每天都收到大量通过电子邮件发来的个人简历,这其中有相当多的简历不够规范。这种情况甚至会威胁到新兴的网上招聘的前途和效果。

在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不至于淹没在成批的电子文件中,你应该注意以下几点:

1、网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说,应该让用人公司带着明确的目的来找你,这要胜过自己向大量公司无目的的发送个人简历。

2、当然,有选择的向公司发送你的简历也是可以的,但是不少公司的人事管理者反映他们通过E-mail收到的大量简历有如下的问题,这值得你特别注意:

(1)、人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位的简历。因此,在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并应该了解你能否胜任这个工作。

(2)、不少求职者把简历用附件(Attachment)的形式E-mail给公司,但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

(3)、不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司即可。

(4)、为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该:有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信和简历把屏幕翻好几遍;求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如斜体等,你可以用一些符号来突出重点,如:" ","-","."等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

3、有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果,其实这是不收欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三到四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。

 

8  大学生求职:建个主页推销自己

 

    随着国内人才市场网站的不断发展和完善,“网上求职”的观念深入人心,无疑“网上求职”势必将成为人才市场中的又一重要方式。但是,“网上求职”并非“一试就灵”,还需要求职者的精心操作,其中制作一个“个人主页”就是网上求职的关键部分,“个人主页”可以说是求职者在网上求职的“好帮手”。目前国内许多大学毕业生已意识到这一点,许多学生纷纷为自己制作了个人主页,以期借助网络能更快地找到更好的工作。

之所以说“个人主页”是网上求职的“好帮手”,主要理由有如下几点:

1、如果一个求职者拥有一个自己制作的个人主页,就明显地表明该求职者具有较好的电脑网络操作水平。一个制作精美的主页往往能体现该求职者具备相当高的计算机综合处理能力,包括文字处理能力、图像处理能力及信息综合处理能力。用人单位根据个人主页制作情况,便可对其电脑水平做出初步,这可是比“口头回答”要真实、准确得多。

2、个人主页放在网络上可以随时随地访问,不受时空限制。求职者只要告知用人单位个人主页所在“网址”后,用人单位24小时都可以随时随地调阅,十分方便、快捷。这不仅省去了求职者邮寄、传真等麻烦,而且也省去了求职者大笔费用;还有也方便了用人单位。由于网络具有超越时空的特点,个人主页放在网上突破了时空限制,使得求职者的信息快速、便捷地传遍全国,甚至全球,可选择的用人单位大大增加,就业范围也大大扩大。

3、采用各种主页制作技术制作版面精美、内容丰富的“个人主页”,比如采用图像、动画、声音等多媒体技术美化产。更重要的是内容要丰富,由于是求职性主页,因此“自我介绍”就是“重头戏”了,主页可以将有关的资料整理后作系统的设计。不仅有自我介绍,还有求职信、推荐信等,可能的话可以将专业介绍、班级情况、学校概况等内容全面上网,以利于用人单位对自己有一个更为全面、深入的了解。

4、专门设一个特色栏目,用来介绍自己的特长和优势。比如“我的作品”、“我的论文”、“我的设计”等等,这里可以放上你所写过的随笔和文章、所发表过的种类论文、所设计出来的作品或成果。这些栏目往往能很好地体现求职者的工作实践经验,也能体现求职者各方面素质,甚至还能体现求职者的思想、志向、理想等信息,用人单位凭此便可以做出更准确的判断。

5、再有一个就是联系便捷,因为个人主页可以设留言本,或放上Email地址,通过网络可以全天候接受留言或电子邮件,求职者和用人单位可任何时候在任何可以上网的地方接收、发送信息,从而更好地互相沟通、更好地了解情况。

6、毫无疑问,个人主页作为网上求职的“好帮手”,也会节省求职者不少的费用。如果将来,网上求职成为社会的主要求职手段,网络会节省大量的社会资源。对于求职者而言,省去了邮寄、传真、电话等费用;对用人单位而言,亦可节省大量的招聘成本。

 

 

9  参加招聘会时该注意事项

 

1、保证良好的精神面貌。年轻的毕业生应该朝气蓬勃、充满自信,要相信自己所掌握的知识和技能一定能胜任将要从事的工作。

2、进入人才市场不宜太晚。毕业生就业市场的时间安排一般非常紧凑,及早进入,可以有充足的时间收集信息,了解行情,掌握到会单位的情况。

3、交谈不必太早。进入人才市场后,最好是先快速地浏览一遍,对到场单位情况做个初步了解,然后根据自己的求职意向,确定几个重点,安排好主次,再去交谈。

4、签约一定慎重。毕业生就业协议书是一种就业合同,具有法律效力,签约不可随便。签约时应基本了解单位的大致情况。

5、重视举止形象。毕业生要掌握必要的礼仪和谈话技巧,并要适当地“包装自己”。面谈时,避免先谈待遇,如果能就单位的情况谈些有深度的看法或建议,是最好不过的。

6、留下必需的资料。如果单位不能当场签约,还要继续面试或考核,就要留下自荐书、简历等材料。留下资料后,不要坐等,而应积极地与单位联系,以争取主动。

7、不要让家长陪同。在人才市场,不能让家长在身边出谋划策,否则,会给用人单位留下“缺乏独立性”的不良印象。