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第二章 求职准备-简历

发布时间: 2015年01月19日 10:21 发布人: admin 发布部门: 未知 阅读人数: 字号: T | T

5.2  简历 

4.2.1  简历及其功用 

   简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。 
   简历是个人形象,包括资历与能力的书面表述,对于求职者而言,是必不可少的一种应用文。它的功能概括说来,有如下几点: 
   1、可根据传媒所载招聘信息,单独寄出或与求职信配套寄出,应聘自己感兴趣的职位。 
   2、对不知是否有职位空缺的理想单位,可寄去一份去毛遂自荐,试一试自己的求职运气。 
   3、在人才交流会上,或大学毕业生供需洽谈会上,可带上几份分送给招聘单位,以争取更多录用机会。 
   4、在委托亲朋好友联系求职单位时,可寄几份给他们,以便他们能向对方介绍你的基本情况。 
   5、参加求职面试时带上几份,既能为介绍自己提供思路和基本素材,又能供主持面试者详细阅读。面试之后,还可以供对方存入计算机或归档备查。 
   总之,在人才竞争激烈的时代,简历具有其他方式不可替代的功能与作用。作为一种自我宣传与自我推销的媒介,其功用也日益为人们所重视。 

4.2.2  简历内容的构成 
     
       由于简历作者的经历不同,加之寄送简历的目的有别,故简历的内容构成也各不相同。就一般情况而言,一份比较完整的简历,可以包括如下项目:篇首简介、求职目标、任职资格、学历、工作经历、专长与成就、学术专著、外语技能、社团职务、个人资料、推荐人等。 
       当然,以上所列各项,并非每份简历必备。就某份特定的简历而言,到底应列上哪些项目,还应视作者的个人实际情况以及简历的用途,酌情选用或增补。此外,简历中所列各项,其具体内容也可视个人实际及需要,或多或少,或详或略。 
    1、篇首简介 
       本项目位居整个简历之首,是对方最先阅读之处。如同与人初次见面,作者下笔之始,应开门见山,做一个简短的自我介绍。介绍内容包括自己的姓名、通讯地址邮政编码与电话号码等,其书写位置常安排在简历上部的中间。 
    2、求职目标 
        用于求职的简历,“求职目标”是基本项目之一。本项目用于表达求职者的愿望,如希望的职务名称、工作的性质及期望的发展前景等。 
        求职简历上列上求职目标,能直接表达出你的目的和动机。从而使对方一目了然,不必花费时间去猜测你寄发简历的意图。求职目标的表述力求简明,一般一至二行,由一个或数个短语或句子组成,切忌冗长,其内容也不应该与后面的工作经历重复。例如: 
       求职目标:会计主任 
       希望职务:销售经理 
        应聘求职时,由于是针对招聘广告申请应聘,求职目标自然是具体的、确定的。自荐求职时,由于并不知道对方公司是否有你希望获得的职位空缺,那么,你的求职目标就不可能写的十分具体,而应换一种比较有弹性、比较灵活的说法,让对方知道你所求职务的基本范围及擅长的业务。例如: 
       求职目标:希望在一家私营公司寻求一个管理职位,对项目的设计或评估方面的工作尤感兴趣。 
       求职目标:会计的初级职位,长期目标是财经管理工作。 
       本项目书写或打印应安排在醒目之处,一般在篇首简介之下。内容一般与个人的工作经历或学历有某种逻辑上的联系,即寻求的职位应与过去担任过的职务或学习过的专业相同或相近,而不宜相去甚远或毫不搭界。否则,用人单位会对你的能力持不信任的态度,而将你的简历弃之一旁,从而导致求职失败。 
     3、任职资格 
        本项目内容是对求职目标的支持性说明,旨在让用人单位对你的学历、专业、工作经验、能力等任职资格有一个概括性的了解。 
如果你谋求的职务同现在或过去的职务相似,就应该根据工作经历来强调你所具备的资格,如所求职务你过去未曾担任过,则需强调过去的职务同所求职务之间的相关性与共同点。如果你是刚出校门的学生,没有工作经验,或是踏入社会的时间不长,还缺乏充足的工作经验,就有必要强调在校所学专业、课程、成绩以及暑假工作经验、专业实习经验等同所求职务之间的联系,借以说明你已具备任职的条件,而这些条件本身就是任职资格的组成要素。 
       编写本项目内容时,宜简明扼要,粗线条概括,因为在后面的学历和工作经历中还会详细叙述。这里先列举其要,意在唤起用人单位人事主管的阅读兴趣,使其更加留意本项目之后的内容。例如: 
      任职资格:(求职目标:计算机程序设计师) 
      大学所学专业为计算机及应用,曾在一家电脑软件公司兼职工作答三年之久。对个人计算机拥有丰富的实用经验。 
     本项目为酌情取舍项目,可视需要或取或舍。如果觉得此处所述与后面项目的内容重复,或者受篇幅所限,不便列此项目也可不列。若列本项目时,其书写或打印位置应紧接求职目标之下,而不能安排在简历的其它部位。
    4、学历 
      学历指自己接受教育的经历,内容包括何时、何地、在何类学校学习。如果就读的是大中专院校,必须说明所学专业,大专院校毕业生还必须说明获得过何种学位。博士学位获得者,最好注明博士论文题目。学历的编排顺序应由前往后,由高至低,即最近学历先写,最高学历先写。如果受过高等教育,中学阶段学历可以省略。例如: 
学历 
1996-1999就读于XX大学,获经济学博士学位。博士论文题目:当代中国的证券市场 
1993-1996就读于XX大学,获政治经济学专业硕士学位 
1989-1993就读于XX大学,获得会计学专业学士学位 
5、工作经历 
      本项目是简历的主体部分,基本内容包括:工作单位名称、工作起止时间、所任职务等。根据简历的用途及对方要求,编写时有多种方法。从简便、实用出发,实践中人们通常采用以下两种顺序编写:一种是时间顺序式,即按时间的先后顺序编写;一种是职务式,即按个人的职务,包括专长、成就或职业性质等编写。应届毕业生可以省略本项目。 
    6、个人资料 
       本项目一般包括出生年月日、婚姻状况、身高、体重、健康状况以及有何业余爱好等,目的在于给对方一个比较全面的整体印象。个人资料的书写位置一般安排在简历的后半部分。有时,由于简历其它项目内容比较多,而纸面篇幅有限,实践中人们常把本项目内容与篇首介绍合并在一起,构成复合式篇首简介,其书写位置自然仍在全篇之首。不过,书写时通常分左右两个部分:左为姓名、通讯地址与电话号码;右为个人资料。 
       年龄应写出出生年月,显得比较准确、规范,而不宜写岁数。某些职业要求一定的身高,不能省略,要如实填写。爱好是否填写,由自己决定。业余爱好往往有助于谋求某一特定的职位,如摄影爱好对申请报社记者有所帮助,但提及这些个人爱好时,必须记住:一是对求职具有参考价值;二是突出主要爱好,简短扼要,而不应罗列各种爱好,使人造成你的经历与时间都浪费在业余活动中及兴趣不专的错觉;三是要真实,否则,面谈时谈及你的业余爱好,就会出现尴尬场面,而影响用人单位对你的信任。 
    7、课外活动 
       课外活动是学校生活的一个重要组成部分,也是对课堂学习内容的一个重要补充。积极参加各类课外活动,表明你希望增长自己的才干,提高自己的人际交往的能力,扩展自己的社会阅历与经验。简历上列出你参加过的课外活动和取得的各种荣誉与奖励,有助于说明你的人格修养、交际能力、组织能力、成熟程度、健康状况以及心理素质与发展潜力。 
      对一个刚刚跨出校门、尚无工作经验的年轻人来说,初次谋职时尤需将自己课外活动的经历详述在简历上,旨在表明你的社会适应性、工作积极性和竞争优势,从而引起用人单位的注意,并将你列为优先录用的人选。例如: 
    于1997-1998年任XX大学XX班班长 
    于1999年XX大学生英语演讲比赛中获一等奖 
    8、外语技能 
      编写简历时应详述自己掌握的外语语种、应用水平或熟练程度。如参加TOEFL、GRE或者EPT、CET-4、CET-6等标准测试获得了比较理想的成绩,也应该将考分列入本项目。 
    9、专长与成就 
       专长是专业范围内最突出最擅长的强项,例如,专业是语言学,但语言学又包含普通语言学、历史语言学、心理语言学、文化语言学等分支,而简历作者的专长可能是儿童语言学。填写专长时,应重点强调一个或两个方面的专业特长,一般不宜超过两项。填写成就时,一要实事求是,二要具体、定量。如获得什么奖励,参加过什么科研项目做出贡献,获得发明创造方面的专利等,都可罗列于此。 
     10、社团活动 
       本项目是对简历作者加入各种专业性、学术性的学会、协会、研究会等社团组织或任会员,或任领导职务等情况的介绍。本项目的内容有助于对方从侧面了解作者参与专业或学术活动的积极性,以及他在该专业或学术领域的地位与影响等。 
     11、推荐人 
       简历作者通常在简历最后列上一项推荐人,意谓自己在简历中介绍的情况是真实可信的,自己的品行和能力可以接受查询,某些人士可以对自己的情况予以介绍,提供证明,做出推荐。 
       在提供推荐人的姓名、头衔或职称时,有三点应注意:一是要获得他们的允许和承诺;二是要附上他们现在的而不是过去的通讯地址、邮政编码、电话号码;三是要将该简历的复印件给他们各送一份,以便他们对简历所述有全面了解,能有的放矢回答询问。 


4.2.3  简历写作要点 

       编写简历的一个基本出发点,就是要使用人单位的人事主管在很短的时间之内,便能了解到你是否具备录用资格。因此,编写简历时必须有的放矢,充分展现个人优势,同时兼顾简洁扼要,合体适用等几个方面。 
一、站在对方的立场考虑问题 
       写作商贸应用文时,人们常常强调要站在对方的立场考虑问题。编写简历时,同样需要针对对方的要求,以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容。对于用于求职的简历,其项目的安排及各项目的具体内容就须以任职资格、到职后可能发挥的作用、将要做出的贡献等问题作为表述的重点。为使文字简约,主题突出,凡是与主题无直接关系、且对方不需要了解的内容,一概删除。此外,行文一定要实事求是,既不虚构,也不夸张,务必以诚实之心写出一个真实的自我。不能为了取悦于人,而失信于人,最终耽误了任职的大好机会。 
二、措辞达意,合体适用 
    简历与申请信一样,属于应用文体,措辞表意有习惯要求,行文时不应违背这些要求,也不要自行其是,而应该力求合体、适用。 
    1、人称及其代词的使用 
    行文时不要使用第三人称,这是因为用第三人称表述自己的能力与成就时显得生硬、做作,易使人反感。行文时也不要滥用第一人称,尽管简历带有自传性质,可用第一人称,但因简历所述多为褒扬之辞,第一人称的频繁使用,会使人觉得作者自命不凡。由于简历所述的对象是作者本人,即便是句子中未见主语代词,读者也知道指代的对象是作者。因此,行文时最好将第一人称作为逻辑主语,使其隐含在句子之中。使用主语隐化的句子可避免自夸之嫌,使得语句显得活泼、轻快,更具有应用文的文体色彩。 
    2、使用短语表达意思 
    行文时不必使用完整的句子,要尽量使用短语。同语意相同的句子相比,短语的结构显得简便、精练,不仅方便书写打印,而且有助于读者在较短的时间内获得较多的信息。 
    3、巧妙利用言外之意 
    简历是自我宣传和自我推销的一种有效手段,但由于它只是个人有关经历的简短概括,篇幅有限,故其所述不可能完整、全面。因此,在编写简历时,要避免使用抽象、空洞的措辞,而应以客观的语气、具体的事实以及准确的数据说话,从而使他人在阅读你的简历时,不仅理解了每句话的字面含义,而且通过联想,还理解了它的言外之意。这样,你的资格与专长便在字面得到了表述,而你的潜能与优势则通过言外之意得到了补充。例如:一名毕业生在其简历的课外活动项目中写了这样一条经历: 
   1996年任XX大学学生会主席 
   仅从这句话的字面含义看,可知道该生在1996年曾担任XX大学学生会主席之职。可是读者通过联想,这句话却产生了该生具有组织能力和领导才华,有为群众服务的热情和干劲,有良好的 人际关系等言外之意。而该简历作者正是通过这种言外之意,巧妙而又含蓄地展现了自己的潜能和优势。 
   4、注意简称的使用 
   简历因篇幅有限,行文时如果简称使用得当,可使文字简练,使篇幅容量得到充分利用。但简称使用过滥,会造成阅读障碍。特别是专门机构和专业术语的简称,流行面有限,非专业读者往往不解其意,甚至造成误解,尤其要避免使用。 
 三、格式正确,篇幅适宜 
    1、编写简历的两种主要格式 
    从主要项目排列的先后着眼,可以分为两个大的类别:一是学历在前,以介绍学历为主的格式;一是工作经历在前,以介绍工作经历为主的格式。 
    应聘求职时,为了突出自己的优势,唤起用人单位主管人员的注意,应该将有助于推销自己的项目安排在简历的前面。换句话说,一个参加工作多年、经历比较丰富的人,求职时最好采用工作经历在前的格式编写简历;而对刚从学校毕业或参加工作不久、经历较少的人来说,最好采用学历在前的格式编写简历。它一般采用倒叙的方式,由近及远,由高到低,分阶段介绍自己的学习经历。 
    2、简历的篇幅 
       由于作者的经历有别,简历篇幅的长短也各不相同。对学历高、就读的学校较多,加之工龄长、工作职务变动较大的人来说,其简历的篇幅自然要长一些。而对刚跨出大学校门或工作年限不长,其简历的篇幅自然要短一些。简历的篇幅以多长为好?国外专题调查表明,各公司、企业的人事主管人员普遍认为,简历以一页为宜,即便经历丰富,无论如何也不能超过两页。如果有人认为经历写得越多,篇幅拉得越长,就越有竞争力,那完全是一种误解。实践证明,超过两页的简历往往使人事主管人员读起来发烦,而被弃之一旁;对简历编写者而言,这无疑是一种无效劳动,其求职申请也只能以失败告终。 
       编写简历时,一定要根据寄送该简历的目的,结合对方的要求,精心筛选和编排有关素材。凡是与寄送该简历的目的无关者,与对方的要求无联系者,一律删除;凡有关或有联系者,还要比较主次、去粗存精;只有这样,整篇简历的篇幅才能精简、浓缩,在不影响语意表达的前提下,达到篇幅适宜的目的。 
       如果出于对方要求,或因某种特殊需要,简历篇幅不得不有二页之多时,为避免第二页与首页分离及错页,实践中人们习惯在第二页上注上编号与自己的姓名(第一页不注编号)。具体标注方法有两种:二是在第二页的顶部中间,注上“XXX第2页”的字样。 
 四、用纸与排印 
      一份写得成功的简历,除了内容完备、具有针对性以及措辞得当、用语合体外,其外观形式还必须端庄、清爽、醒目,能让人在一瞥之中就产生好印象,从而唤起他的注意和阅读兴趣。为此,必须尽可能做到以下两点: 
    1、选用标准纸张 
    近年来,欧美人士在打印事务书信与简历时,已普遍使用国际标准幅面A4型的纸张,颜色一般为白色,偶尔也用淡蓝或浅黄色,都不带横格或方格。如果手头一时没有A4型的纸张,可先打印在一般白色、无格、不带单位名称、地址等信头内容的公文纸上,再利用复印机复印到A4复印纸上。特别是同一份简历需要份数较多时,采用复印的办法,既可提高用纸的精度,还可以使每份简历的用纸幅面都符合国际标准要求。 
    2、精心编排打印 
      为了提高简历的编排可视性与打印质量,可以到专门的印刷公司排版、印制。如果不是对方有特别要求,简历一般不得手写。现阶段计算机基本普及,最好利用计算机起草、修改、编排与打印简历。与手写相比,利用计算机编排打印的简历,不仅字迹清晰、而且字体可正可斜,字号大小相同,版面疏密适当,显得美观整洁,十分醒目。打印简历时,各项目的名称应使用较粗一些、较大一些的字体和字号,以便同正文有所区别。各项目之间,应留出一至两行的间隙。此外,简历的正文不宜排得太满,四周都应留出足够的页边空白。左右两侧的空白不应少于2厘米,上下两端不应少于2.5厘米。 

4.2.4  写作简历的几项原则   

  对于每一位求职者来说,一份好的简历可能意味着成功的一半,马虎不得。那么,怎样准备一份令人过目难忘、留下良好印象的简历呢? 
  其实,简历不一定非要追求与众不同,只要把握好以下七个要点,就能够写出一份精彩的简历。 
  真实 简历最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述,能够使阅读者首先对你产生信任感,而企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理,对简历有敏锐的分析能力,遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽,何况还有面试的考验。 
  一些不甚明智的做法通常包括:故意遗漏某一段经历,造成履历不连贯;在工作业绩上弄虚作假;夸大所任职务的责权和经验;隐瞒跳槽的真实原因,如将被迫辞职说成是领导无方,公司倒闭描绘成怀才不遇等。其实任何一个有经验的招聘人员只要仔细阅读分析,鉴别履历的真实性并不难;过分渲染,天花乱坠的描述更令人反感。所以与其费尽心机,不如老老实实,只要有真才识学,总会有属于自己的机会。 
  全面 简历的作用,在于使一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况,就好象是一个故事梗概,吸引他(他们)继续看下去。因此要特别注意内容的完整和全面,以使对方对你有尽可能有比较全面的印象。 
  通常简历应当包括以下基本内容:姓名、年龄、性别、家庭住址及户口所在地、教育背景及学历、专业、外语、电脑水平、工作经历、在职培训经历、特长、业余爱好、简单的自我评价以及其他重要或特殊的需注明的经历、事项等,最好是中外文对照。当然,还千万不要忘记写明各种联系方法和切实表明对工作的期望,并附上有关证明文件的复印件。  
    简练 招聘人员每天要面对大量的求职履历,工作非常忙,一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时,每份履历所用时间不超过1分钟,如果简历写得很长,难免遗漏部分内容,甚至缺乏耐心完整细致地读完,这当然对求职者是很不利的。经常有求职者觉得简历越长越好,以为这样易于引起注意,其实适得其反,淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长罗嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间,还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅,流畅简练,令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,也是对求职者的工作能力最直接的反映。  
  重点突出 对于不同的企业,不同的职位,不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。前面所讲的全面不是面面俱到,不分主次,要根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象,但注意不能简单重复,这方面是整个简历的点睛之笔,也是最能表现个性的地方,应当深思熟虑,不落俗套,写得精彩,有说服力,而又合乎情理。  
  语言准确 不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句,错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行文也要注意准确、规范,大多数情况下,作为实用型文体,句式以简明的短句为好,文风要平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主,动辄引经据典、抒情议论是不可取的。 
  有的人写简历喜欢使用许多文学性的修饰语,例如,“大学毕业,我毅然走上工作岗位”,“几年来勇挑重担,为了企业发展大计披星戴月,周末的深夜,常常还能看到办公室明亮的灯光。功夫不负有心人……”,“虽然说‘有则改之,无则加冕’,但领导无中生有的指责日甚一日,令我愤懑不已,心灰意冷,终挂印而去”,结尾还忘不了加上一句“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机!”之类的口号。这样的简历,只能让人一笑置之。  
  版面美观 一份好的履历,除了以上对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素,是真正的“第一印象”。要条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当。既不要为了节省纸张,密集而局促,令阅读者感到吃力;也不要出现某一页纸只有上面几行字,留下大片的空白。还要注意版面不要太花哨,要有类似公函的风格,这也能体现出求职者的基本职业素养。 
  通常建议使用电脑打印的文稿,如果你的字写得不错,不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手书求职信,效果会更好。 
  评价客观 简历中通常都会涉及到对自己的评价,应当力求客观公正,包括行文中所表现出的语气,要做到八个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的印象,而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。倘若在众多高学历的应聘者的激烈竞争中,这方面的因素更加凸现,也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获胜者脱颖而出。总的来说,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,这一点上,分寸的把握非常重要。特别要注意避免夸夸其谈,适当坦陈自己经验等方面的某些不足,反而更能赢得好感。  
  准备好这样一份简历可能是需要花费不少心思和精力的。当你送出自己满意的简历前去应聘,一定会增添不少的自信。也许,此时新的成功机会已经在向你招手了。 

4.2.5  写好简历十二步  

    写一份动人的简历也是找工作中最难的一部分,但是,通过下面十二步,这件事不再那么难了。  
    一、选择目标。  
       先决定你要什么样的工作,然后写在一张白纸上。这个目标没必要一定要出现在你的简历上。有时候,写在自荐信上会更好。如果你知道你想要什么样的工作,在简历上写清楚是不会有害的。但一定要写清楚,例如:“主管国际事务的市场部经理就是比较适合我工作能力的职位”要好的多。  
    二、列写受教育程度。  
      在你的目标下面,列举出你所受的相关教育和训练。持续的学习和训练说明你有上进心,所以阐明你在基本教育后所受的相关教育。记住要相关的。  
    三、重写你的工作目标。  
       着手把你要的工作描述清楚。如果你仍在职,你的公司的人事部是你第一个该去看的地方。如果不,你就应该在本地的图书馆找一本“工作名录词典”。这种词典可以提供从字母A到Z的所有工作的描述。  
    四、列写工作目录。  
    从你现在的工作开始倒退,把你所做过的工作都列出来。包括公司名和地址(城市),年份(如:1990-现在)和职位。 
    五、描述工作细节。  
    在每个你以前做的职位下写上你的职责。参照你前面所抄的工作描述。不过不要写得象散文或范围太小。  
    六、成功经历。  
    现在,回到以前的每个工作中去,想一想你有没有做出什么超出你工作职责的成就。你有没有每月完成150%?你有没有发明什么而为公司节约¥100000.00元?你有没有为公司的新产品做出好的宣传?写出来给你未来的雇主看吧。多用数字,数字总是很有说服力的。  
    七、作适当的筛选。  
    现在你已经有很多字在白纸上了,回到每个工作中去,考虑哪些确实与你的目标是有关的。删去那些无关的,甚至可以是整个工作经历(如以前做了几年木工而现在已有了十年电器工程师的经验)。记住,你的简历是一张让你跨进门的名片。它不是工作回忆录,所以只写与工作有关的事。  
    八、加入关键字。  
    现在许多都用E-mail和可以扫描的简历。所以你的简历应多含有关键字。关键字将会用在数据库里方便查找。你应该写清楚,如:C++,UNIX,网络,工程等。关键字一般有三种类型:几乎所有名词,部分形容词和一些工作专用词。在每个句子里都用一些。但是,不要用不切实际的词。  
    九、建立清晰的合理的句子。  
    现在开始把你前面所记录的工作经历等组织成段。把有关联的东西组织在一起并使它们更吸引人。在句子中多用动词以加强说服力;不时的用一些关键字;不要用空洞无用的话。如果你自己写不好,可以翻书或请教朋友,让你的简历更加完美。  
    十、重新组织。  
    你已经快完工了!回到句子中去重新排列它们。在每个工作中,写上1在你所做的最成功的事前,写上2在次重要的事前……直到所有句子写完。保持逻辑性使人不至于跳来跳去地看。  
    十一、加上相关的条件。  
    想一想你还有什么优势与这工作有关,把他们加到简历末尾。如执照、证书、协会等。如有相关兴趣也可能会有用。  
    十二、简短说明。  
    最后,但也是必须的,你应该在简历开头部分用四五句话写上你个人能力的概况和特殊技巧等不易加入到工作描述中去的东西。记住,招聘人员会用10秒钟左右来考虑是否从头读到尾。如果你的简历的前1/3能吸引人的话,你将是很幸运的。  
    你现在已经完成了简历中最难的部分,剩下的只是一些格式、字体等问题。写简历也是一门科学,有条件的话可以找些人来帮忙,这会更好。 

4.2.6  应届生简历范本 

个人资料: 
  姓 名:         政治面貌: 
  性 别:        学 历: 
  年 龄:         系 别:  
  民 族:        专 业:  
  藉 贯:         健康状况:  
  ◆ 知识结构:  
  主修课: 
  专业课程: 
  选修课: 
实习: 
  ◆ 专业技能: 接受过全方位的大学基础教育,受到良好的专业训练和能力的培养,在地震、电法等各个领域,有扎实的理论基础和实践经验,有较强的野外实践和研究分析能力。 
  ◆ 外语水平: 
   98年通过国家大学英语四级考试。 99年通过国家大学英语六级考试。 有较强的阅读、写作能力。 
  ◆ 计算机水平: 
  熟悉DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作,掌握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。  
  ◆ 主要社会工作:  
  大学:班长、系学生会主席、校足球队队长,校园旗班班长。  
  ◆ 兴趣与特长: 
  ☆喜爱文体活动、热爱自然科学。  
  ☆喜爱足球运动,曾担任中学校队、大学系队、校队队长,并率队参加多次比赛。曾获吉林市足球联赛(中学组)"最佳射手"称号并参加过98嘉士伯北京市大学生足球联赛。  
  ◆ 个人荣誉:  
  大学:校优秀学生干部 96、98年度三等奖学金与97年度二等奖学金。  
  ◆ 主要优点:  
  ★有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力,如:在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出,并取得良好效果。  
  ★有较强的语言表达能力,如:小学至今,曾多次作为班、系、校等单位代表,在大型活动中发言。  
  ★有较强的团队精神,如:在同学中,有良好的人际关系;在同学中有较高的威信;善于协同"作战"。 
  ◆ 自我评价  
  活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。 
  ◆ 求职意向  
  可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划等工作。 

4.2.7  简历写作小提示  


一般提示  
    如果你把简历寄给成功可能性较大的雇主,不要折叠,用大一点的信封  
    认真检阅简历,别写错别字  
    找朋友帮你校对一下  
    不要在简历底部加上“资历证明人备索”  
    传真简历时,记得用黑色墨水和白纸  
    用喷墨打印机或激光打印机,不要用点阵式打印机  
    简历复印件应干净整洁,不要有斑点  
    不要用20磅以上的字体  
    刚毕业的学生应把简历长度控制在一页以内  
    如果你在大学的平均成绩在70以上,把它加上去  
    把求学时的假期实习加上去  
    除非是应聘广告设计之类的职务,否则不要把简历做的太花俏 
简历可能会交给扫描仪处理,所以应该把要点放在空白处  
抬头提示  
    名字应当用最大号最粗的字体印在抬头  
    把你的名字放在简历中间  
    目前地址写在左侧  
固定地址放在右侧  
应聘意向提示  
    应聘意向尽可能显得广泛一些,因为你可能要应聘好几份工作  
    在求职信中较具体一点指明你要应聘的工作  
    不要用“获得”这样的词,它具有施与的意思,而你根本没要求什么  
用“实现”、“成为”、“争取”等词,显得你更有信心  
学历提示  
     最好把学历放在前面,因为刚毕业的学生不会有太多的工作经验。  
     不要用“学士”之类的词笼统描述你的教育程度,详细一点用“某某专业文/理学士”  
     毕业日期可加可不加,但毕业后应该去掉  
     不要用某某职位候选人等字眼  
资历证明人提示  
     你不一定要提及他们  
     另开一页列出证明人  
   资历备查页应该与简历相配    


4.2.8  如何使个人简历不落俗套 

      在众多的简历中,如何使自己的简历脱颖而出,引起人事主管的注意和重视,增加自己面试的机会。建议从以下几点着手,避免九种俗套的表达方式,从而使自己的简历更具个性: 
  1.我对……非常感兴趣。 
  如果你没有兴趣,当然不会应聘。 
  2.随信附上履历,供您参考。 
  履历不是给对方参考的,又是做什么的呢,因此供您参考可以完全去掉。 
  3.我认为我觉得…… 
  牵涉个人感受、情感的语句,与公事无关,少说为妙。 
  4.我精力充沛。 
  难道有人会说:我天性懒惰吗?此类问题,最好用实例说明,可以说:“在公司业务繁忙时,我可以连续工作7天,每天工作12小时。” 
  5.请查收履历。 
  如果你没有把履历藏起来,不必告诉对方查收履历。 
  6.薪金待遇可以协商。 
  薪金问题,回避为宜,这个问题留待面试之后再说。 
  7.期待您的答复。 
  把主动权控制在你的手中,告诉对方你会与之联系,要主动出击,不要守株待兔。 
  8.请接受我的履历。 
  如果对方正在读你的履历,难道他还有其他选择吗? 
  9.我的专长可应用于…… 
      用事例说明你的专长在对方的空缺职位上大有用武之地。 


4.2.9  来自审阅简历者的批评 

(1)过长 
  简历不够简明扼要,趣味性与相关性差。一个人要看成百上千份简历,可能会认为任何超过一页的简历都显得太长。 
(2)过短 
  简历太短而不足已使读者做出正确的评价。 
(3)版面过分压缩 
  段落与段落、语句与语句之间写得太密,影响美观,不易阅读。要将该空格的地方留出空隙,不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。 
(4)罗嗦 
  叙述过于繁琐,本可以用一两句话就能解释清楚的事而用五六句话。 
(5)过于完美 
  简历写得太完美无缺,以致于读者怀疑是否出自于你自己的手笔,进而怀疑你的能力。 
(6)太业余 
  申请人不能流畅地表达自己的思想,而表达能力在各种工作中至关重要。如果你真的不知道怎么写,完全可以请别人帮忙。 
(7)复制质量太差 
  复制时不够认真,尤其用复印机复制时质量太差。 
(8)错别字及语法错误 
  错别字与语法错误通常使人认为你缺乏取得成就的最基本技能。当然,错别字多的人不一定不能取得成功,但错误多而又不请别人替你检查则是另一回事了。在高级职员和专业岗位上语法错误是不可以接受的。 
(9)简历不属实 
  你宣称自己具有某种专项技能和特长而实际上却不具备。 
(10)未写求职方向 
  自己没有明确的求职方向说明,只好由雇主看自己适合干什么。 
(11)哗众取宠 
  使用大量不符合简历的格式,堆砌词句、材料及不恰当的装饰,难以让雇主接受。 
(12)缺少有力的支持材料 
  所提供的素材不足以使人做出正确的判断。 

4.2.10  听用人单位说——毕业生求职简历该怎么写   

    ■大学生100份简历只有10份符合要求 
 ■设计精美的简历就能引起伯乐注意吗  
 ■态度谦虚都会让用人单位产生好感吗  
 ■求职简历上能不能写上对薪水的要求 
  新一轮“就业潮”又将涌来。时下,毕业生们已经开始着手准备个人简历了。投递简历是大学生在求职路上迈出的第一步,也是非常关键的一步,因为很多时候,简历的情况会决定求职者能否得到面试机会。所以,现在的毕业生非常重视简历的设计,在招聘会上,经常会看到一些厚如书册、包装精美华丽的简历。但是 ,大学生们精心制作的简历却未必能得到用人单位的认可。那么,什么样的求职简历才是合适正确的,才能得到用人单位的青睐呢? 
  简历不要太长 
  大学生的简历普遍都太长。简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且,每到招聘的时候,一个企业,尤其是大企业会收到很多份简历,工作人员不可能每个都仔细阅读,1份简历一般只用1分钟就看完了,再长的简历也超不过3分钟。所以,简历尽量要短,建议只要1页纸就足够了。  
  简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写了上去,这完全没有必要,除非你中学时代有特殊成就,比如在奥林匹克竞赛中获过奖,一般来说,学习经历应该从大学开始写起。  
  很多学生的求职简历都附了厚厚一摞成绩单、荣誉证书的复印件,其实简历上可以不要这些东西,只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果企业对此感兴趣,会要求求职者在面试时把这些带去。 
  简历中不要含有水分,一定要真实客观 
  几位人力资源部经理一再告诫大家,求职简历一定要按照实际情况填写,任何虚假的内容都不要写。即使有的人靠含有水分的简历得到了面试的机会,但面试时也会露出马脚。雅虎(中国)公司的肖静说,企业选人都非常慎重,她当年应聘雅虎时过了9道关,弄虚作假是过不了一轮一轮的面试关的。  
  不要过分谦虚  
  简历中不要注水并不等于把自己的一切,包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强,这就是过分谦虚了,实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道:“我刚刚走入社会,没有工作经验,愿意从事贵公司任何基层工作。”这也是过分谦虚的表现,这会让招聘者认为你什么职位都适合,其实也就是什么职位都不适合。  
  简历上要写上求职的职位 
  几位人力资源经理都认为,求职简历上一定要注明求职的职位。雀巢的招聘经理杨全红说,每份简历都要根据你所申请的职位来设计,突出你在这方面的优点,不能 把自己说成是一个全才,任何职位都适合。建议大家不要只准备一份简历 ,要根据工作性质来有侧重地表现自己,如果你认为一家单位有两个职位都适合你 ,可以向该单位同时投两份简历。  
  在文字、排版、格式上不要出现错误 
  用人单位最不能容忍的事是简历上出现错别字或是在格式、排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴、有污点,这会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心,那工作也不会用心。 
  简历不必做得太花哨  
  现在求职学生的简历普遍都讲究包装,做得很精致、华丽,有的连纸张都是五颜六色。远大集团人事资源部经理王志宇认为,除非应聘美术设计、装潢、广告等专业外,一般来说简历不必做 得太花哨,用质量好一些的白纸就可以了,他建议尽量用A4的纸。简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果,王志宇说他曾看到过的一份简历封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”,给人的感觉就像是在威胁用人单位。  
  对于现在学生简历中比较流行的做封面的形式,几位人力资源经理也都认为没有必要,这会增加简历的厚度。  
  简历言辞要简洁直白,不要过于华丽 
“我希望这样一个人生,它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……”王志宇说,大学生的求职简历很多言辞过于华丽,形容词、修饰语过多,这样的简历一般不会打动招聘者。他建议简历最好多使用动宾结构的句子,简洁直白。 
  不要写上对薪水的要求 
  很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑,几位人力资源经理都认为简历上写上对工资的要求要冒很大的风险,最好不写。如果薪水要求太高,会让企业感觉雇不起你;如果要求太低,会让企业觉得你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说,第一份工作的薪水并不重要,不要在这方面费太多脑筋。  
  个人情况不要写得太多 
  有些学生的求职简历在介绍个人情况时非常详细,包括姓名、性别、出生年月、电 话、政治面貌、身高、体重、家庭状况、婚姻状况等等,王志宇建议大家不要把个人资料写得如此详细,姓名、电话、性别是必需的,出生年月可有可无,如果应聘国家机关、事业单位应该写政治面貌,如果到外企求职,这一项也可省去,其他几项都可以不写。  
  有的学生喜欢在简历上自我介绍、评价一番,比如“本人性格活泼、开朗,工作勤奋”,这些最好也不要写。  
  简历应该怎么写?  
  几位人力资源经理认为,一份合格的求职简历应该包括以下内容: 姓名、电话(或其他联系方式)等个人资料应该放在简历的最上面,这主要是为了方便用人单位和求职者及时取得联系。  
  紧接着是毕业的学校、专业和时间。对于所学课程,可以列上几门最主要的、有特色的专业课,一些公共课、基础课不必写上。  
  下面应该注明应聘的职位和目标。  
  接下去就是简历上最重要的部分:工作经历。对于初出茅庐的大学生来说,这部分包括勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等等。这部分内容要写得详细些,指明你在社团中、在活动中做了哪些工作,取得了什么样的成绩。用人单位要通过求职者的这些经历考查其团队精神、组织协调能力等。  
  兴趣爱好也最好列上两三项,用人单位可就此观察求职者的工作、生活态度。 
如果应聘外资企业、大的跨国公司一定要附上英文简历,而且要把最近的经历放在最前面,简历前面最好附一封推荐信。 

4.2.11  来自雇主的忠告 

下列项目最好在简历中略去: 
  (1)略去日期 
  你的简历应该经常更新,并覆盖一段时间。把日期放在求职信里。 
  (2)略去种族、宗教等,除非你的简历的目的是寻求这方面的职业 
  尽管法律禁止因上述原因而歧视职员,你也用不着以这些情况作为初选时的依据。只要你将这些情况写进简历,它们肯定会被用来做选择的依据。你若确实知道用人单位对某种人有所偏爱,你当然也可投其所好。例如:佛学院在招聘工作人员时,恐怕佛教徒更容易入选。 
  (3)略去缺点、失败的经历或羞于谈及的往事 
  (4)略去薪金要求。这样做的理由如下 
  换工作的一个重要原因是想提高收入。但不要被你过去的薪金水平所束缚。 
  你得到这份工作就会得到这个位置预定的报酬。公司应告诉你它准备付多少。 
  工资可以讨论,它的确定基于职位本身的性质和你预期将做出的贡献。 
  在面试之前就确认你的工资要求很不明智,因为你可能低估了自己的潜力。 
  雇主从简历中读到你的工资要求过高,他可能马上把它扔进废纸篓。但如果是在面试时再提出同样数额的工资,他可能会觉得可以接受。 
  如果某招聘广告要求提供工资状况,你可以提供。可以在打印好的简历末尾用手写的方式补上。不过,在一份强有力的简历里,即使广告要求提供工资状况也可以略去不谈。 
  (5)略去证明人。其理由如下 
  雇主在面试之前,只会对你本人感兴趣,而不会对证明人感兴趣。 
  你提到的证明人可能因为接到太多的电话而会感到厌烦。 
  在新单位确认有兴趣聘用你之前,你不可指望你现在的上司会成为你的证明人。 
  当然任何有价值的证明还是应该提供的。有价值的证明来自名人、你的工作领域的权威人士、重要的政界人物等。 

4.2.12  专家对毕业生的建议 

      一份完善出色的个人简历是毕业生求职和开启事业之门的钥匙。正规的简历有许多不同的样式和格式。大多数毕业生在准备求职简历时把能想到情况的都写进简历中,但我们都知道没有人会愿意阅读一份长达五页的流水帐般的简历,尤其是繁忙的人事工作者。这里有三条写简历的重要原则:以一个工作目标为重点,将个人简历视为一个广告,再就是尽量陈述有利条件以争取面试机会。 
    写作出色个人简历第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的学业和将来的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人,这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位重点,或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者,你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。当然,毕业生求职简历的工作经历部分也可能很简单,但是现在许多学生在校的时候已经在尝试各种临时工作和兼职。公司和企业针对毕业生的招聘实际上更关心的是你解决问题的能力和处理人际关系的水平,而这些因素并不完全是由你课外工作经验的多少决定的。 
  第二条原则是把简历看作一份广告,推销你自己。最成功的广告通常要求简短而且富有感召力,并且能够多次重复重要信息。你的简历应该限制在一页以内,在校活动和工作经历介绍不要以段落的形式出现;尽量运用动作性短语使语言鲜活有力;在简历页面上端写一段总结性语言,陈述你在事业上最大的优势,然后在经历介绍中再将这些优势以业绩的形式加以叙述。 
  制作简历的第三条原则是陈述有利信息,争取成功机会,也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。为面试阶段所进行的简历筛选的过程就是一个删除不合适人选的过程。如果你把自己置身于招聘者的立场就会明白:招聘时每次面试都需要较长时间,因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。招聘者对理想的应聘者有也有要求:相应的教育背景,社会经验,以及技术水平,这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件,这样才能打动招聘者并赢得面试机会。同时,简历中不要有其他无关信息,以免影响招聘者对你的看法。 
记住,写作简历时,要强调工作目标和重点,语言简短,多用动词,并且避免会使你被淘汰的不相关的信息。人力资源管理者都很繁忙,在筛除不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历。当你获准参加面试,简历就完成了使命。 


4.2.13  何谓电子简历? 

什么是电子简历? 
  几年前,一份简历还只是一两页列举了工作经历,受教育程度,所取得成绩,以及一些工作细节的书面材料。而现在,它还意味着一个可为计算机识别的文本文件。他能够全天24小时循环不停地帮你在网络上找工作。 
  总括起来,电子简历一共有三种类型。一为可扫描的书面简历。它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件。二为电子邮件(e-mail)简历。它虽是一个普通的计算机文件,但其内容可以通过网络传送到世界各地而无需打印在纸上。三为主页简历。它采用多媒体格式,可以放在因特网(Internet)上,也可以存储在磁盘里供用人单位在方便的时候随时察看。 
一、扫描仪可识别简历 
  比方说你制作了一份精美的简历并将它邮递到可能接收你的单位。可是万万没有想到,这家公司竟使用一个计算机系统来扫描和处理那些人力资源部门所接收的简历。在那里一名员工将他们扫描并转化,存储在电子简历数据库中,而你的书面简历却归档或干脆就被弃置一旁了。这与以往由专人察看申请并手工上传或归档有很大的不同。 
  如果你将简历传真到用人单位很可能也会遭遇到同样的情况。他们不再需要传真的复印件,而是将它放到计算机预处理的文件队列中去再由一位员工对这些简历进行确认并提炼出关键的信息资料(key words:关键字)并存储进计算机数据库中。大多数的《财富》杂志全球500家企业每周要接收1000多份新简历。以前,因为无法用人力跟踪如此众多的应聘者,因而匆匆看过一遍后将有80%都被淘汰了。而今天有相当数量的中等规模的公司和几乎所有的《财富》1000强国际大公司都在使用计算机扫描与跟踪系统。并且较小的公司也会使用简历服务公司来处理大量的简历。 
  为了设计一份可扫描的简历并大大地增加你的求职机会,你需要注意以下几点: 
  1)避免使用一些不易为扫描仪辨识的字体。 
  2)注意字体大小,尽量保持字迹清晰可辨。 
  3)字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态影响辨识效果。 
  4)不要使用反色框(黑底白字),这是扫描仪无法读出的。 
  5)不要使用古怪的字符和图片,因为他们很多时候不为OCR(光学字符识别)所辨识。 
  6)用“百分比”等字体替代“%”等符号。 
  7)利用空格,空行等来分开不同的部分,从而使识别顺畅,文件格式清晰。 
  8)在不影响字形的情况下,可以使用长的横线来分割不同的部分,有些OCR软件可以识别他们。 
  9)避免使用下划线以免影响字型。 
  10)避免使用连续的点(“...............”) 
  11)不要使用短的线条和线框,因为OCR会将他们识别成字符。 
  12)尽量使用质量较好,底色较淡的纸张打印简历。因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误。 
        13)用单面打印并选择使用A4型号或稍小一点的纸张。 
        14)不要使用订书钉,因为订书钉留下的小孔会影响扫描仪器的进纸。 
  15)不要折叠简历,否则激光打印机和扫描仪器就会识别不了了。 
二、电子邮件简历 
  当你利用文字编辑软件将文字录入计算机,你就在制作一个“文件”或“文档”。当你存储了这个文件,它包含了特殊的排版编码信息,如:字体,边距,制表符宽度设置等等。即使你没有特别地编辑你的文本,这些编辑器也会存储一些排版的信息。并且使用的也是编辑器本身的编码规则。这使得一些文件只能使用相应的编辑器程序或文本的格式转换程序才能阅读。 
  你应该将文本存储为基本的ASCII码(或DOS)的TEXT文件。一个ASCII码TEXT文件不含图片,特殊字符,图像页码或者粗体,斜体等信息。它只是一般的文字。如果打印出来,它看起来很单调,但是它与那些制作精美的简历一样可以将你的工作经历描述清清楚楚并得到一些公司的赏识。 
  如果你能取得某一公司征召新职员的负责人的电子邮件地址(通过广告或查询得到)的话,就把电子邮件直接发给他们。通过这种方式,你能尽快让有关人士看到你的简历,而不会因为一部扫描仪读错了你的字体或格式而白白丧失应聘的机遇。很多次我替用户发送简历并在一小时后得到了答复。当使用电子邮件发送简历时,应该将文件直接拷贝到邮件管理器的消息(Message)框中。而决不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后。这会使被发送简历的对象很快看到正文而不必再下载附加的文本和打开相应的编辑器来阅读了。 
  ASCII或DOS格式的文件也可以发送到因特网上(可以发送到一公司的网页上,一个有着列表的工作搜索库或是新闻组里),在线服务公司(例如CompuServe或America Online),或是电子公告板服务。无论如何文件最终将被存储到计算机的数据库中。人力资源部门的负责人可以利用关键字来筛选简历,这样你的简历就是可以查询检索的了。 
三.多媒体简历 
  如果你是一位程序设计人员,网页制作者,图形设计者,艺术家或者演员。一些图片,图形,动画,或声音可能对你会有很大的帮助,这时你可以考虑制作一份多媒体简历。 
       然而,对于大多数人来说,制作一份多媒体简历(可通过磁盘投递到意欲应聘的公司)或维护一个在网络上的个人主页显得太昂贵,太奢侈了,而有时作用并不大。征召新员工的工作实在太繁杂了,以至于需要自动扫描和跟踪程序的帮助来减轻负担。你不可能期望人事部门的负责人很快抽出时间来看你的主页,然后再花上15分钟点击多媒体演示来确定你的能力。 
        然而,许多因特网服务提供商和商业的在线服务公司提供有限的空间来给注册用户放置个人主页,并且不收取额外的费用。事实上,CompuServe就给每位用户提供10兆个人主页的空间和一个主页制作的向导程序。America Online也有相同的服务。如果你拥有免费的主页空间,你就完全可以自由地来运用它。 
  关于传统的书面简历 
       即使在这个计算机与网络技术高度发达的新世界里,那些传统的找工作的方式将永远存在。因此最好同时制作两种简历。一个是给人看的(设计精美的用于面试的书面简历),而另一个是给计算机“看”的(一份电子简历)。要知道,无论什么样的简历最终都是希望由人来查看的。因此,文章的写作水平在某种程度上还是至关重要的因素。 

4.2.14  如何制作有特色的网上个人简历 

如果能在不同的时间、场合,用上合适的简历类型,肯定有助于你的求职。这里介绍几种类型的个人网上简历: 
 1.时序型 
  这是最普通也是最直接的简历类型,即从你最近的经历开始,逆着时间顺序逐条列举个人信息。这种简历清晰、简洁,便于阅读。一份按时间顺序排列的简历应包括目的、摘要、经历和学历等部分。 
  按时间顺序写的简历一般适用于以下情况: 
  ·你的工作经历能很好地反映出相关工作技能不断提高。 
  ·你有一段可靠的工作记录表明你获得到不断的调动与提升。 
  ·你最近所担任的职务足以体现你的优势。 
2.功能型 
  这是一种不太常用但往往很有效的简历。它强调你的资历与能力,并对你的专长和优势加以一定的分析和说明。工作技能与专长是功能型简历的核心内容。一份功能型简历一般包括目的、成绩、能力、工作经历以及学历等几部分。 
  你可根据自己的实际情况选择使用功能型简历,它一般适用于: 
  ·你的部分工作经历及技能与求职目的无关。 
  ·你只想突出那些与应聘职务相关的内容。 
  ·你是一个应届毕业生、退伍军人或者你正想改行。 
  ·你的工作经历有中断,或存在特殊问题。 
3.复合型 
  该型简历是时间型和功能型的结合运用。你可以按时间顺序列举个人信息,同时刻意突出你的成绩与优势。一份复合型简历一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。 
  复合型简历能最直接地体现你的求职目的。它一般适用于: 
  ·你是一个应届毕业生、退伍军人或者你正想改行。 
  ·你曾有过事业的巅峰。 
  ·你既想突出成就与能力,又想突出你的个人经历。 
4.业绩型 
  业绩型简历以突出成绩为主,因此一般将“成绩”栏直接提到“目的”栏后。一份业绩型简历一般包括:目的、成绩、资历、技能、工作经历以及学历等。 
5.目的型 
  除了上述几种主要的类型外,简历也可以完全根据求职目的来安排。只要适应于具体情况,目的型简历可以是上述类型中任意一种(一般多为复合型)。 
  目的型简历一般适用于特定职业的求职,对工作在特定领域的求职者较为有用,如教师、电脑工程师、律师等。 

4.2.15  网上简历如何突出自身优势   

  简历中有几个栏目是用来给对方留下深刻印象的,也是决定对方是否给你面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很重要,应从以下几个方面着手。  
1、成绩 以你的骄人业绩去打动未来的雇主。要注重对行动和结果的描述,尽量让他感到,你的工作能力和个人魅力将会给他带来莫大的收益。突出你的技能和成绩,强化支持标题。集中对能力进行细节描写,运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作,避免使用人称代词如“我”,“我们”等。 
 2、能力 对各方面能力加以归纳和汇总,扬长避短,以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。用词应简单明确,观点鲜明,引人入胜。  
3、工作经历 应当包括你所有的工作历史,无论是有偿的还是无偿的,全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下,尽量扩充与丰富你的工作经历,但用词必须简练。从最近的工作记录开始,逐渐往前写,并保持每份记录的独立性。不要只针对工作本身,业绩和成果更为重要。注意细节,用数字、百分比和时间等对描述加以量化。避免使用人称代词。  
4、技能 列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩,对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个,即这一项能否给你的求职带来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述,但必须牢记,经历本身不具说服力,关键是经历中体现出的能力。  
5、嘉奖 嘉奖是对你在学习和工作中因表现出色的肯定。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录,而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已获肯定的成绩的机会。可用一些细节说明加以强调。避免使用意义不明的缩写。强调此奖项是你资历的重要证明,突出此嘉奖与你所求职务的相关性。  
6、职业生涯 着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业,需说明你所在的具体行业。按对所求职位的重要性,依次列出标题。对支持标题的能力和成就加以突出。用词应精炼,宜少不宜多。 

4.2.16  怎样使自己的EMAIL简历受到重视 

       现在不少大公司的人事管理部门每天都收到大量通过电子邮件发来的个人简历,这其中有相当多的简历不够规范。这种情况甚至会威胁到新兴的网上招聘的前途和效果。  
  在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不至于淹没在成批的电子文件中,应该注意以下几点:  
1.网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说,应该让用人公司带着明确的目的来找你,这要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。 
2.当然,有选择的向公司发送你的简历也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他们通过E-mail收到的大量简历有如下的问题,这值得特别注意: 
  1)人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位的简历。因此,在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并应该了解你能否胜任这个工作。  
  2)不少求职者把简历用附件(Attachment)的形式E-mail给公司,但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。  
  3)不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司即可。  
  4)为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信和简历把屏幕翻好几遍;求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如斜体等,可以用一些符号来突出重点,如:"+","-","."等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。  
3.有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果,其实这是不受欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三到四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。 

4.2.17  英文简历怎么写 

       对许多人来讲,一份英文简历是进入外企的“敲门砖”。那么,如何写好英文简历呢? 
  “RESUME”源于法语,含有摘要、大概的意思。一份好的英文简历,切忌拖沓冗长,辞不达意。 
  首先是个人资料部分(PERSONALDATA),包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(EDUCATION),必须注意的是在英文简历中,求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。 
  另外,大多数外企对英语(或其他语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。第三部分是工作经验(WORKEXPERIENCE)与亲友,在时间排列顺序上也遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称,自身的职位、技能写清楚。 
  另外,欧美人很重视求职者的实际工作经验,所以,提及自己“工作时的培训(ONTHEJOBTRAINING)”,不失为一个聪明的做法。第四部分为所获奖励和作品(PRICE&PUBICATION)将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。第五部分为自己感兴趣的领域(INTRESTEDFIELD)将自己的工作意愿展示给潜在雇主,对于大多数求职者,尤其是搞技术或研究工作的求职者,这一点必不可少。同时,随着分工越来越细,将工作能力与工作兴趣相结合,不仅是求职者的意愿,对雇主来讲,也同样具有积极的意义。 
  不管是中文还是英文简历,其文体不是一成不变的。对于求职者来讲,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。 

4.2.18  英文简历的种类 

1、中式。 
  如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。 
  性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写上性格开朗,有的是相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。 
  身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。 
2、港式。 
  香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。 
3、英式。 
  很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长,但不详细,这里不做过多评论。 
4、美式。 
国际大公司中比较流行,一页纸,是重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。 

4.2.19  英文简历写作注意事项   

  英文简历按照中文简历写,准会被人骂“傻瓜”。英文简历是进入外企的“敲门砖”,全凭简历上寥寥数语来判断你的能力,所以,你一定要写好了,不能马虎。 
一、千万别罗罗嗦嗦 
  语言简练。对于求职者来讲,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程,不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上。这样不会有效,别人也没耐心看。 
二、千万别搞错顺序 
  包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(EDUCATION),必须注意的是在英文简历中,求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。 
三、切记把“技能”写清楚 
  在时间排列顺序上也遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称,自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷,例如,在当团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果有就更好了。   
四、切记列举所获奖励和发表的作品 
       将自己所获的奖项及发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上奖学金一项。另外,大多数外企对英语(或其他语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明 

4.2.20  毕业生英语简历中的常用句   

  * Specialized courses pertaining to foreign trade: Marketing principles, international marketing, practical English correspondence and telecommunications, foreign exchange, business English.  
  和外贸相关的专门课程:市场学原理、国际营销学、实用英文函电、外汇兑换、商务英语。 
  * Courses taken that would be useful for computer programming are: Computer science, systems design and analysis, FORTRAN programming, PASCAL programming, operating systems、systems management. 
  对计算机编程有用的课程有:计算机学、系统设计与分析、FORTRAN编程学、PASCAL编程学、操作系统、系统管理。  
  * Academic preparation for management: Management:Principles of management,organization theory,behavioral science. Communication:Business communication, personnel management, human relations. Marketing:Marketing theory, sales management.  
  大学时为管理所做的学术准备: 管理学:管理学原理、组织理论、行为学。 交际学:商务交际、人事管理、人际关系。 市场学:市场学理论、营销管理。 
  * Curriculum included:Electric power systems,90;Signal processing,88;Systems and control,92;Electric energy systems,92;Solid-state electronics,88; Communications,94.  
  课程包括:电力系统,90分;讯号处理,88分;系统控制,92分;电力能源系统,92分;固体电子学,88分;通讯,94。 
  * Major courses contributing to management qualification:Management, accounting, economics, marketing, sociology. 
  对管理资格有帮助的主要课程:管理学、会计学、经济学、市场学、社会学。 
  * Courses completed:History of mass communication, 88; China’s communication history,92;Media research, 90; Public opinion, 92; Conceptual analysis, 88; Content analysis, 90; Advertising, 92; New media technology, 94.  
  所修课程:大众传播史,88分;中国传播史, 92分;媒体研究,90分;舆论学, 92分;概念分析,88分;内容分析,90分;广告学,92分;新媒体方法,94分。 
  * Courses in industrial designs and related field: Dynamic systems, evaluation and management of designs, systems and control, ergonomics, tensile structures, structural analysis, computer-aided design, applied mechanics.  
 工业设计及其相关领域的课程:动力系统、设计评估与管理、系统控制、人类工程学、张力结构、结构分析、计算机辅助设计、应用力学。 
  * Among the pertinent courses I have taken are:office administration,secretarial procedures,business communication,psychology,data-processing,typing,shorthand。  
  在相关的课程中我修过的有:办公室管理、秘书程序、商务交际、心理学、资料处理、打字、速记。 
  * Majored in banking。Courses covered are as follows:Banking operations, 89; banking and computers, 90; loans, 92; letters of credit, 90; savings, 88; foreign exchange, 92; telegraphic transfers, 90; remittances, 94; financial systems in the west, 92. 
  主修金融学。涉及的课程有如下几门:银行业务,89分;银行与计算机, 90分;贷款, 92分;信用证, 90分;储蓄, 88分;外汇兑换, 92分;电汇, 90分;汇款, 94分;西方的金融制度,92分。 
  * Public relations girl at Guangzhou Holiday Inn. Fulltime in summers, part-time during school.  
  在广州文化假日酒店当公关小姐。暑期全职,上课时间兼职。 
  * Practical summer experience. Clerked at One-and-One clothes Store in charge of sales, 1992. Employed at Guangzhou Restaurant as waitress, 1993.  
  暑假的实际经验。1992年,在壹加壹服装店当店员,负责销售。1993年,在广州酒家当侍应小姐。 
  * Tourist guide during the summer vacation for Beijing International Travel Service. Conducted tours for foreign tourists on trip around the city.  
  暑假期间为北京国际旅行社当导游。负责外国旅客在城区的观光旅游。 
  * University major in computer science,three years of part-time work in a computer software company.  
  在大学主修计算机,在计算机软件公司兼职三年。  
  * Educational background in business administration with a major in secretarial science and two summers of full-time work experience. Working knowledge of all common office machines.  
  有工商管理的学历,主修秘书学,两年暑假的全职工作经验。对办公室所有常用机器有运用知识。 
  * University education in management with an emphasis on accounting,involving the use of computers. Able to comprehend financial statements.  
  在大学修管理学,以会计为主,包含电脑的使用。能阅读财务报告。 

4.2.21  写英文简历五忌   

  写简历应注意避免以下几点: 
1、忌长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记YRIS(Your resume is scanned,not read)原则,雇主只是在扫描您的简历。 
2、忌缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。 
3、忌“I”我:因为正规简历多以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。 
4、不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。”注意扬长避短。 
5、忌“Reference available upon request”:这个短语的意思是如需证明,可提供见证人。这在许多英式、港式简历中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。 


4.2.22  如何在简历中弥补弱项 

      在求职过程中,最让人痛苦的还不是面试之后收到一封rejection letter, 而是根本连面试的机会都没有,其原因往往是你的简历中存在一些弱项,很快被挑剔的雇主识别,使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件,也一样能胜任工作。如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想"修饰"一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人并保持真实性。  
  工作历史空缺:  
  许多人在工作历史中有空缺,如果有一个合理的理由,例如上学或休产假,只需陈述事实即可。也可以在某些条件下选择其它活动补充进你的简历,注意请附上时间。  
  对于一些短期的空缺例如几个月的时间,无需给予说明。可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如,可以仅仅提供工作过的年份"1993至此1994"。  
  改换行业:  
  这个情况与上述情况可能相关。职业的改换需要在这个部份进行一些说明,使雇主能够产生认同感。这样做的目的就意味着必须具备展现或准备在一个完全不同的职业领域成功工作的能力。  
  毕业生:  
  如果只是刚毕业的学生,就可能正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。如果没有相关职业的丰富工作经历,需要强调你最近的教育或培训情况。这可以包括那些与应聘工作最有直接关系的特别的课程或活动。毕业生们需要把实习工作作为相应的工作经验。实际上,这些工作性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。  
  太少的工作经历:  
  年轻人,包括新的毕业生,通常在找工作中会遇到麻烦,因为雇主通常希望雇佣一些有更多实际经验的人。在这种情况下,可以强调你的可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验,再次,可把简历中的工作技能部分强调"勤奋苦干""迅速掌握新技能",这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如"愿意在周末和晚上加班"或"能够出差或外派",也许这样就能为你获取工作的机会。  
  超过招聘标准:  
  许多人或许会在"沉寂"一段时间之后,会降低期望值。如果愿意接受那些低于你的个人条件的工作,请考虑不要把你的那些超过要求的受教育情况或工作成绩写上简历---尽管不极力推荐这种做法。同时准备好去向雇主解释,为什么你想获得这份工作以及你的宝贵经验对工作来说是会带来积极的而非消极的作用。  
  无学位或低于职位要求:  
  如果你具备所需工作要求的经历和技术,但有更多的人会有比你更良好的教育背景,你必须在准备你的教育和经历部分时格外小心。当你有足够丰富的工作经验,很简单的做法---你根本就可在教育栏目中省去。这样做的好处是你可以隐去没有相关受教育的证明,但是一个更好的建议是你可以写出你的受教育和培训内容但不必表明你具备或不具备相关的学位。例如,你可以列出你上过"XX"和"XX"大学,参加过"XX"、"XX"课程,但不要提及你未完成过它。这样做可以使你不会被过早的排除在视线之外,使你能有面试的机会。  
  太年轻:  
  年轻人需要展示他们的年轻,以此作为优势而非劣势。认真考虑你的哪些年轻特点会被视为优势。例如,可能你愿意接受较低的薪水,不起眼的工作任务,长时间或在常规工作时间外工作,或者能够胜任那些更有经验的人不能做的事。如果有,就表现出来。年轻人需要意识到许多雇主更愿意使用那些与工作职位相关,更有经验和工作能力的人。但同时,有效地,充分地表现自己长处的年轻人也易于被雇主接受。  
  因此,只要你全方位地考虑到被雇主挑剔的目光可能抓住的弱项,按照以上的提示巧妙的弥补,就会迈出成功的第一步。 


4.2.23  关于求职信和简历 
    
 1、求职信和简历是两种不同的书面求职文件,各有优势与不足。究竟如何使用,应区别对待。并不是所有用人单位都要求必须两种东西一齐寄去。如果采取用邮寄方式联系单位,并希望广种薄收的话,不妨向感兴趣的单位发去求职信,较有把握的,再把详细的简历寄去。如果是参加招聘会,最好是简历和求职信一起递给招聘单位。这个时候的求职信,与其说是求职信不如说是简历的浓缩本,目的是便于招聘单位以最快的速度抓取他们最兴趣的信息。如果招聘单位被你的求职信吸引,进一步审读简历材料的话,成功的机会就很大了。 
 2、简历也好,求职信也好,目的只有一个,就是争取获得与用人单位的面谈的机会。在堆积如山的求职简历、信函中,要想使自己的求职信和简历脱颖而出,只有一个办法,就是突出它的“个性”:精美的封面、优美的文笔、创新的布局等等。任何样本只能参考,而不是照搬照抄。当然,做任何事情都有一定的规范,超越常理有时可能会成功,但很多时候是一败涂地。 


4.3  推荐信 

4.3.1  推荐信的功能 

      在欧美国家,推荐信是求职时的必备的个人资料之一,是对求职者的人品、能力、性情等个人情况给予客观介绍,而又带有褒扬倾向的一种事务性信函。提交推荐信的目的,在于使用人单位对申请人的某些主导方面获得客观了解,从而有利于对申请人的素质进行综合分析,在众多申请者中择优录用。 
       到国内的外资与中外合资企业、公司谋职,或到国外就业,根据欧美国家的传统,求职者一般都要在求职信或简历中注明推荐人姓名和通讯地址,或注明愿意提供推荐人选,也就是说愿意由推荐人提交推荐信函。当用人单位认为你初选合格,这时,有没有推荐信作为支持性文件,或者有没有内容恰当、文辞合体的推荐信作为支持性文件,便成为最终能否录用的关键环节。否则就会功亏一篑,导致求职失败。由此可见,推荐信写作也是求职全过程中的一个重要环节,应该精心策划,不能马虎从事,掉以轻心。 

4.3.2  推荐信的使用分类 
    
      从使用的角度,推荐信大体上可分为两个类型:一为通用型,一为专用型。 
      所谓通用型,是指用于非特定单位和非特定阅信人的推荐信。写这种推荐信时,无论用何种信笺,信头部分都不可以注明写信人地址,只注明写信日期即可。同时,还可不写收信人的封内地址,称呼部分也不用特定的称呼,而代之以“致有关人士”即可。 
      由于通用型推荐信不是为特定对象而写,故适用范围较广。同一封推荐信可以复印多份,供被推荐人邮寄或面交不同的用人单位的主管人员。 
      所谓专用型,是指推荐人应被推荐人的请求,或回复用人单位人事部门的询问而写给特定单位或特定收信人的推荐信。这种推荐信不省略信头中的发信人地址(除非使用带有信头的公文信笺)与发信日期,也不能省略收信人的封内地址和称呼。也就是说,这种推荐信的信头、封内地址及称呼的写法与申请信相同。需要注意的是这种推荐信不能由被推荐人面交对方,被推荐人可以阅读信文内容,如认为没有不当之处需要修改,就可由推荐人直接邮寄给用人单位的人事主管部门。 


4.3.3  推荐信写作要点 

一、语气热情诚恳,介绍实事求是 
       推荐信应多写被推荐人的优点,要充分肯定其成绩,但也不能言过其实,或编造杜撰。如果被推荐人的确有突出之处值得夸耀,介绍措辞仍以作些保留为好。推荐人对被推荐人的赞许与推荐之意,应在实际情况的客观叙述之中自然流露出来。 
二、信文篇幅以一页为宜 
       推荐信的篇幅不应过长,一般以不超过一页为宜。但也不能寥寥数语,敷衍了事。否则,被推荐人认为你缺乏玉成其事的诚意,而用人单位则会认为你对被推荐人缺乏基本的了解。 
三、精心组织正文内容 
    正文一般包括以下几个方面,应予精心组织: 
    1、为便于对方查阅、归档,正文部分应尽快提及被推荐人的全名,此外,拼写被推荐人的全名时,应与被推荐人的求职信或简历上的拼写法完全相同,否则,会使对方造成误解,不便对方资料归档,最终导致影响被推荐人的申请事宜。为避免失误,被推荐人在请求他人写推荐信时,应主动将个人姓名的准确拼写方法及有关细节提供给推荐人,以方便推荐人组织材料,构思写作。 
    2、开宗明义,表明态度,说明自己乐意推荐某人,也可连带说明自己同被推荐人之间的关系,如师生关系、同事关系、上下级关系、邻里关系等。例如: 
    我极为高兴地推荐我的一名学生XXX进入贵公司担任XXX一职。 
    专用推荐信往往以回复用人单位的询问作为正文的起始语。例如: 
    5月14日垂询有关XXX的大学学历事,兹欣然作复。 
    3、接下来可介绍与被推荐人何时认识、熟悉程度、有何联系等内容。 
    4、正文中的重点是对被推荐人的人品、能力、性格特点所作的介绍。组织这部分内容时,要在客观叙述中体现出推荐人个人的倾向,尽可能做到言简意赅,点面结合。 
   5、正文的最后部分,一般都以提出建议作为结束,即推荐人建议用人单位对被推荐人的申请惠予考虑,聘用被推荐人。有时,也可就对方接受自己的推荐表示谢意结束全文。例如: 
       毋庸置疑,XXX已为他的申请的职位作好了充分的准备。我毫无保留地支持他的申请。 
        如蒙考虑XXX加入贵公司的申请,本人不胜感激。 
 四、签名之后应注明推荐人的职衔或职称 
        为示慎重与推荐的权威性,推荐信在签名之后应注明推荐人的职衔或职称。如果使用的是普通信笺,而不是带有信头的公文信笺,为便于对方联系,最好在职衔或职称之下再注上推荐人的通讯地址(包括单位名称、地址、电话以及邮政编码等)。 
       有些公司在聘人上较为严格、慎重,为全面了解候选人各方面的表现,会要求他们提供两到三份推荐信。一些公司根据自己希望了解的情况,设计了统一格式的推荐信,连同求职申请表一同交给应征人,让应征人自己找合适的人(以前的任课老师、系主任、原单位负责人等)填写,再直接寄给公司,或填好后交还应征人,由应征人连同求职申请表一同呈交公司。  
       另一些公司不设计统一的推荐信表格,而由推荐人自行书写。  
        不论何种方式,推荐信一般可含下列项目:  
         被推荐人姓名(Name of Applicant)  
         通讯地址(Mailing Address)  
         目前职业(Present Occupation)  
         雇主(Employer)  
         专业(Major)  
         推荐人姓名(Name of Reference)  
       推荐信应实事求是,真实可信。一味夸奖优点,只字不提缺点,会使人怀疑、生厌。  
       求职推荐信的格式也可以简单些。能事先探听到对方公司阅信人或负责人(董事长、总经理、人事部或劳资部主任等)的姓名最好,将其姓名告知写推荐信的人。这样,信可以确保寄到该人士手中,不至于延误、丢失。读信人见到自己的大名写在信中,会倍感亲切。  
       如果不知道对方的姓名,或无法断定究竟哪一个人甚至哪几个人会读这封信,也可以统称先生/女士(Dear Sir / Madam),或者称“致有关人士”(To Whom It May Concern),这也是国际上流行的称呼方法。        


4.4  求职照片 

        毕业生就业市场的竞争越来越激烈,用人单位的人事部门在招聘时的主要工作往往是“删除”,从堆积如山的求职简历中删除掉他们认为不需要的求职者,删除的理由很多:专业不对口,学历不符合要求,要男生,英语、计算机要有证书的等等。在众多的理由中,有一条常常被广大求职者忽视,那就是:简历中没有附上一张理想的求职照片。求职前,照一张好照片,把美好的形象充分地展现出来非常重要。 
在众多求职者中要脱颖而出,就必须注意在求职照片中展现自己的个性。展现个性的方式是多种多样的,可以通过选景、衣着、姿态、举手投足等方式来体现,但切忌不能超出人们通常的审美标准。 
       从某种意义上来说,照片的背景可以反映出主人公的个性,最起码能反映出拍摄瞬间的心态,让照片参与求职应聘,也就给招聘主管们成就了先入为主的第一印象。求职照片的主体是求职者本人,场景的衬托就显得格外重要了。不能过分追求景物,让人无法辨认主人公的形象,要注意照片的背景不要过于杂乱,不要提供给用人单位你和别人的合影,即使你标明了哪一个是你,旅游过程中留下的纪念照最好不要作为求职照片,因为你提供给人的是你个性化的真实一面,而不是展示游山玩水的征程。照相选景选择校园一隅是再合适不过了,实在没有什么好的选景取材,直接到照相馆照张单人照也可以达到突出主体的目的。需要注意的是,求职照片不能使用艺术照或婚纱摄影,除非用人单位有此要求,所以最好采用一些 中性的照片。 
       每个人天生的长相都有光彩悦目的一面,也有不尽令人满意的一面。摄影的目的除了要真实再现生活外,还要做到美化生活。为了展现光彩的一面,可以采用正面或侧身姿态,可以采用顺光、逆光、侧逆光等光源来掩盖缺憾。有时业余摄影者很难达到理想的效果,去找专业的照相师是一个很好的办法。 

5  什么样的毕业生不受社会欢迎? 
      不受社会欢迎的毕业生, 其表现是多方面的, 这里归纳出10个方面的表现,供毕业生参考: 
(1)、求职目标不明确的毕业生。他们对单位的选择、工作的适宜程度以及求职于该单位的动机、愿望、目的等都感到茫然,不知进路何在。 
(2)、行动被动,不善思索的毕业生。他们只能从事别人安排、交办的工作, 缺乏独立思考能力,缺乏主动性和创造精神。 
(3)、大学时代已热情燃尽的毕业生。这些人大学四年过后,已成为强弩之末,只想有个安乐窝,不图有所发展与成就。 
(4)、不能与他人合作的毕业生。这些人恃才自负,孤芳自赏,鄙薄他人的热情,不善于集体协作,不愿与他人合作。 
(5)、以自我为中心,傲慢自负的毕业生。这些人刚愎自用,听不进别人意见,以自我为中心,目中无人,强迫他人服从自己的意志。 
(6)、让人感受不到魅力的毕业生。他们缺乏个性和特点,不知所想,不知所云,令人感到乏味,难于接受和相处。 
(7)、高分低能的毕业生。这些人以取得高分为学习目标,只死记硬背,不善于运用所学知识分析和解决实际问题,知识贫乏而且兴趣不广泛。 
(8)、人际关系紧张的毕业生。这些人不善于社会交往,对于集体活动通常采取拒绝的态度,感情淡薄,不懂得关心与体谅他人。 
(9)、受过两次以上处分的毕业生。青年人因做错事而受到处分是难以避免的,但倘若犯过一次错误,再犯一次,就会让人难以接受,自然要联想到他到单位以后可能还会犯第三次。 
(10)、体弱多病的毕业生。健康的体魄是工作的基本条件,一个人即使各方面条件都不错,但体弱多病,用人单位是不太愿意接收的。