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第二章 求职准备-求职信

发布时间: 2015年01月19日 10:11 发布人: admin 发布部门: 未知 阅读人数: 字号: T | T

4  求职择业资料准备  

       如果说面试是求职成功的必经之路的话,好的求职材料便是照亮这条道路的明灯。很多用人单位在决定正式约见求职者之前,都是通过求职材料来了解求职者情况的。在众多求职者中,一份好的求职材料可以是你的形象代言人,代表你去赢得最为宝贵的面试机会。  
毕业生的求职择业材料共包括毕业生就业主管部门编制的就业推荐表和毕业生自己编撰的自荐材料两大类型。不同类型其基本结构也有较大差别。   
       毕业生就业主管部门编制的推荐表,一般是各个大中专院校自制的推荐表。由于是官方统一印制的,所以结构都是固定、统一的,格式中的基本内容也是按要求填写,不允许求职者在上面画蛇添足,另搞一套。这种表格是毕业生自荐材料所必须包含的,用人单位十分看重。  
各个大中专院校自制的推荐表在结构上大同小异,略有差别。其总体结构基本上包括题目、正文和附文等三个部分。题目部分也是直接命题,如《×××学校(学院)毕业生就业推荐表》或《×××学校(大学)××年毕业生就业推荐表》,题目下面一般设姓名、班级、专业、填表日期四个栏目。正文部分含学生基本情况、本人简历、家庭主要成员、在校主要成绩情况、在校期间奖惩情况等部分。附文内容包括院系意见、学校意见几联系人、联系电话和邮政编码等内容,有的还附有简单说明。  
       我们在这里给大家介绍的,主要是毕业生自己编撰的自荐材料的基本形式。从目前就业市场主要使用的自荐材料的情况来看,主要包含以下几种形式,求职信、简历和推荐信等。  
4.1  求职信  

       写求职信的目的是帮助求职者得到他感兴趣的工作。写作求职申请信是求职全过程的第一个环节,也是求职者以书面形式与用人单位所做的第一次接触。它事关求职的成败,因此不能掉以轻心、马虎从事,务必认真、慎重,要尽可能将自己的求职信写得合体、达意、规范,争取在众多的申请者中领先一步,能够首轮入选面试或面谈,从而为获得录用创造先决条件。  

4.1.1  求职信的基本类别  
       
        求职申请信可从不同的角度进行分类。不同类别的求职申请信,其内容侧重点与行文语气也各有不同。  
        若从求职者是否具有工作经验的角度着眼,求职信可分为毕业求职信和重新求职申请信。若从求职者是否获得招聘信息的角度着眼,求职可分为自荐求职与应聘求职两种情况。与此相对应,求职申请信也就分为自荐求职信与应聘求职信两个类别。所谓自荐求职信,一般是指求职者在并未获得准确的用人信息的情况下,仅凭他人口头消息,或个人的分析判断,自发写给单位的带有自我推荐性质的求职申请信。而应聘求职信,则是求职者根据单位在新闻媒体上刊登或播发的招聘广告,有针对性地写给该单位以谋求某一特定工作或职位的求职申请信。  
       从使用实践看,以上几个类别的求职信之间,也无绝对界限,而往往具有交叉的性质。譬如,毕业求职时,既可以写自荐型的申请信,也可以写应聘型的申请信。至于具体到自己应写一封什么类型的求职申请信,还得根据个人实际情况以及有否招聘信息两个方面,通盘筹划,斟酌运笔。  

4.1.2  求职信的内容要点  

        由于求职者的个人情况不同,加之所求职业或职务的性质有别,因此,求职申请信的内容也因人因事而异。但一般说来,它应包括以下几个部分:  
    1、说明写信缘由、表达求职愿望:求职信一般都是针对招聘启事而写的,因此,信文开头可以告诉对方自己在何时从何处获悉招聘信息的。如你曾经听说某单位需要员工,但并不知道该消息是否确实,信文开头便可以询问的语气自荐,并借此机会陈述自己对该单位的兴趣与向往。总之,无论是应聘还是自荐,申请信的首段最好是说明缘由,并明确表达自己欲进入该单位担任某项具体工作或职务的愿望。  
     2、提供个人背景资料:为使用人单位在众多申请者中择优遴选,你必须向对方提供自己的有关个人资料。在作上述介绍时,必须把握一点,介绍的重点应放在与所求职业或职务有关的方面,其它无关或无直接关系的方面应予省略,以免画蛇添足,冲淡了主题。  
     3、提供备询人或推荐人:为使用人单位对你的为人及表现有所了解应该提供两至三个备询人或推荐人的姓名、工作单位、职务及联系电话,以便用人单位查询、了解。同时,也借此表明自己这封求职信所述内容的可信度以及自己的竞争能力。备询人或推荐人最好是自己的老师。不过,在提供这些人的名单之前,你一定要得到这些人的同意和乐于为你推荐的承诺才行。  
     4、结尾:要明确表示你希望获得面谈的机会,以及你希望获得某项工作或职务的强烈愿望,这实际上才是你写这封求职信的目的。如果你去面谈或面试的时间有所限制,便应告诉对方何时最为方便。如果可能的话,最好留下你的联系方式,以便对方随时和你联系。  

4.1.3  求职信的表达技巧  

    1、要站在对方的立场上说话:表达自己的求职愿望时,要使对方觉得你感兴趣的是该公司或企业及其提供给你的职业或职务,而非你个人的偏好或兴趣。因此,措辞行文时要突出对方的利益,要让对方意识到接受你的申请可能在哪些方面受益,而不是强调你个人的需要、个人的期望或你的家境的困难、你的弟妹需要你的资助等与对方没有直接联系的个人因素。要知道求职不能靠人同情或施舍,而是靠自己的才华和技能,靠你能否为用人单位做出自己的贡献。  
    2、不要过分渲染自我:求职需要优秀的品格和真才实学,也需要自信心,但是在提出求职申请时不能过分夸大自己的能力,更不能自吹自擂。当然,也不要妄自菲薄,过分谦虚。如果你确实具备某些优势,就应实事求是地列举出来。要充分相信自己的能力,能够胜任你申请的工作或职务,但一定不能吹嘘作假。否则,在之后的面谈或面试中仍然会被淘汰。  
3、要明智地提出工薪待遇:有的用人单位,特别是民营或外资企业通常要你自己提出希望的工薪待遇。这时,你没有必要说“自己是新手”或“经验不足”等,主动提出愿意拿较低的报酬,或者说“报酬多少没有关系”。这些说法对自己弊多利少,有时甚至会导致求职失败。明智的做法是明确提出你觉得可以接受的、并不比你相同水平的人低得很多的一个数目。开始就业或“跳槽”的人都应该知道,与其找一份高薪的工作,倒不如找一份待遇尚可,但有升迁机会、有发展前途的工作。  
    4、写完全信后再检查一遍:求职信有关自己的生计与事业发展,务必精心构思、认真运笔、反复修改,直到你觉得它能最好地显示出你的长处时为止。全信写完,不妨从头到尾再详细阅读一次,确信不必再修改后再邮寄出去。  

4.1.4  求职信的形式要求  

     用人单位的人事主管或经理在录用新职员时有一种共同心理,即认为注重小节的人对重大事务也会谨慎从事。因此,他们除了通过求职申请信的内容和语言,对求职者的文化修养、逻辑思维能力和表达能力进行考察外,还会从求职申请信的形式方面,对求职者的性格特征、审美情趣和人际沟通技巧做出甄别。怎样使一封求职 申请信从形式上看起来显得比较规范、悦目,从而唤起人事主管或经理的注意与好感呢?以下几点可供参考。  
    1、信笺的选用  
    最好选用尺寸标准、质地优良、普通白色和无格子的信笺。应避免使用尺寸过大或过小、或奇形怪状的信笺。切忌将皱巴巴、脏乎乎、随便找来的纸当信笺使用。不要使用带有外单位信头的信笺,即便将外单位的信头划掉之后,这种信笺也不能使用。因为用这些信笺写的申请信,显出写信人的性格十分马虎,看上去也令人不快。此外,也不宜使用色彩鲜艳或带有香味的信笺。如不是特殊情况,最好避免使用明信片。  
    2、书写  
    最好使用打字机或计算机将信文内容打印出来,因为打印远比手写清晰、美观。如无条件打印,手写一定要清楚、整洁,切忌笔走龙蛇,满纸都是涂抹的痕迹。要知道,事务繁多的经理或人事主管,是决不愿意浪费时间和精力去辨认模糊不清的文字和语句到底是什么意思的。此外,还须注意,一定不能用铅笔和红色墨水书写,否则,会给人造成轻率和无礼的恶劣印象。  
    3、格式  
    信文要安排在信笺的中间位置,书写格式要统一。如每段采取后缩式或齐头式,便须前后一致,不要半途改换。  
    4、语法、标点和单词拼写  
    正确无误的语法、标点和单词拼写会使读信人感到愉悦,接连出现的错误则使人感到刺目。特别要注意的是,一定不能把收信单位和收信人的姓名写错。否则,你的申请信就有可能被扔进废纸篓中,而前功尽弃。  
    5、信封  
    最好使用白颜色的和没有花草图案装饰的信封。收信单位的地址和名称要书写完整,不能图一时省事,采用简写或省略不写,否则会造成误投,使你的申请受阻。如用人单位已刊登过招聘启事,最好按招聘启事上所说的地址书写。此外,收信人的称谓还要合乎时宜和礼仪。  
    6、附件  
      求职申请信一般不需要附加推荐信。若用人单位有此要求,附上复印件即可。是否需要随信寄去一个贴好邮票并写明自己地址的信封,以便对方回信,最好视单位的要求而定。如对方无此要求,最好不要寄,以免有强迫对方回信之嫌。如用人单位要求附带寄上照片,除时装表演、影视演员等一些艺术门类的职业外,一定不要寄一些生活化的照片。例如,不要寄身着泳装在海边漫步或浓妆艳抹在舞台上高歌的照片。也不要寄与他人的合影(尽管在照片背面注明了哪一个是你),因为这样的照片显得不庄重,也不规范。总之,寄给用人单位的照片,最好是标准的证明登记照。当然,这张照片不应是随手拿来的,而应是经过挑选、能够较好地反映你的五官优点与精神风貌的照片。至于这张照片是黑白照还是彩照,则可视个人的方便而定。  

4.1.5  求职信的使用方式  

       求职是一项竞争激烈的社会活动。如果谋求的是一般职业,招录的人数较多时,也许只需写一封求职申请信就能获得面试或录取机会。如果谋求的是热门职业或重要职位,招录的人数较少时,为了在竞争中充分展现自己各方面的优势,以引起用人单位的重视,这时,求职者就须在寄出申请信的同时,还附上自己的个人简历。当然,有时用人单位 在招聘广告中也会明确提出,要求求职者将求职申请信和个人简历一并寄出。显然,简历可以补充说明求职信未能包含、或不便罗列的其它个人情况,如学历、专长、能力、工作经历等。因而求职信与简历一并寄出,有利于多方面地介绍自己,使用人单位对自己的求职资格有更多的了解,从而能大大提高求职成功的几率。  
       在求职实践中,求职申请信实际上有两种使用方式:一种是单独使用;一种是与简历配套使用。在后一种使用方式中,求职申请信又称作说明信或附函,意思是说它是函内的附件(简历或其它相关资料)的说明信。事实上,它作为求职申请信的基本功能没有变,只是名称不同而已。  
       在寄出求职申请信时,或将求职申请信与简历一并寄出时,是否需要学历证明等相关资料的复印件,则视用人单位的具体要求而定。  

4.1.6  求职信创作技巧  

  1. 使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的简历要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。  
  2. 定做附信。附信专门致某个特定的个人。确保你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。  
  3.如果你不愿意定做每一封信,宁愿使用格式信件,应使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”。招聘主管或许是位女士)  
  4. 附信要比简历更加非正式,它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。  
  5. 附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。   
  6. 确保在附信上签署日期。   
  7. 有效的附信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短——四五个简短的段落就足够了。   
  8. 尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页,确保你的姓名出现在第二页上。   
  9. 附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为他/她做什么?   
10. 附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?   
11. 附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。   
12. 附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。   
13. 附信的第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。  
14. 在附信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。  
15. 如果没有要求,不宜在附信中谈论薪金。  
16.如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。   
17. 确保附信有职业风范。  
18. 确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。  
19. 确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。  
20. 不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。   
21.小心不要滥用代词“我”。联系公司正在做的事和他们可能的需要。解释你如何能够融入公司的战略并且帮助克服在实现公司目标的过程中,可能会出现的潜在障碍。   
22. 在附信中回避负面和相互矛盾的话题。附信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。   
23. 如果你通过传真发送附信,只要传真号码同你的电话号码一道已经在抬头中注明,你就不需要再使用传真发送格式了。   
24. 使用敬语结束附信。  
25. 确保签署上你的姓名。  

4.1.7  求职信的文字技巧  

   1、语气自然语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。  
   2、通俗易懂写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼。一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语。  
   3、言简意赅切忌面面俱到,专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历上,长了反而会增加招聘人的反感。所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。  
   4、具体明确不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字、等具体的说明。如:“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。  

4.1.8  求职信的书写格式  

(信头,缩进几格写)  
(正文)  
尊敬的________,  
第一部分:写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。  
例如:  
A:获知贵公司____年__月__日在_____报上招聘_______的信息后,我寄上简历敬请斟酌。  
B:很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。  
C:我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,我学习_____专业已____学期了,并一直期望能有机会加盟贵公司。  
第二部分:说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司做出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。  
例如:  
A:我是一个成功者,作为一个成功的______已有_____年工作经历,我总是为自己设定较高标准并总能实现目标。  
B:我在______公司任______职的___个月期间,曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。  
第三部分:给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。  
例如:  
A:我将在_______周内与贵办公处联系,以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。  
B:我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。  
C:我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话,看能否约定时间,如果贵方希望提前与我联系,请打电话_____。  
D:我希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。  
第四部分:感谢他们阅读并考虑你的应聘。  
(结尾)  
你的签名  
电话号码  

4.1.9  写好求职信应注意的一些问题  

      写求职信,是毕业生就业时用来“投石问路”、“抛砖引玉”的常用方法,用人单位依据“文如其人”的道理,对毕业生所写的求职信也格外考究。  

      求职信写起来不难,但要写好却不容易,要知道,你的那封求职信将可能混在一大堆求职信中间,放在公司人事部门或专职招聘人员的办公桌上,读信的人将在这千百封信中决定邀请有限的几个或几十个应征者前来公司面试。因此,你一定要思考一个至关重要的问题:怎样使你的求职信与众不同,引起读信人的注意,并最终使他决定将你的大名列入初选合格者的花名册,而且,尽量排在前面。  
      下面拟就写好求职信介绍一些应该注意的问题:   
一、篇幅   
      求职信切忌篇幅过长,洋洋洒洒几十页,容易使对方厌烦;相反,求职信也不要写的太短,表达不完整,说不清问题,也容易给对方留下浮皮潦草的印象。一般说来,求职信以一页为好。哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。  
二、文字   
       求职信文字的工整、清洁与美观,极易形成用人单位对你良好的第一感觉,而字迹潦草、龙飞凤舞则会给用人单位留下办事草率、敷衍了事的不好印象。如果你写一手好字,就工工整整地自己写,并落款“亲笔敬上”的字样,总之别错过显示你书法的机会。如果你的文字难登大雅之堂,也可请人代写,千万记住哪一个用人单位都愿意录用一个字写的漂亮的人,因为他们相信字写的漂亮的人工作也会干得出色。写好信后反复读几遍,再请高人审核一下,千万不要有错别字。美人脸上出现雀斑总是让人遗憾的。若求职信中出现错别字,先不要寄,免得贻笑大方。发现了错别字,不要涂出一个黑蜜蜂,也不要偷懒而使用涂改液,干脆重抄一遍。虽然费事,总比“壮志未酬身先死”要好得多。  
       如果你欲在少数民族地区求职,那么求职信最好用汉语和少数民族语言各书写一遍;如果你欲向中外合资企业求职,那么最好用中文和外方国家通用的文字各书写一遍,这样通过求职信既能自荐又可以表现你的外文(少数民族文字)水平,可谓一箭双雕,一举两得。写求职信要注意到自己的求职身份,即你有求于对方,因此,在一些文字的说法上一定要讲究,切不可粗心大意引起对方反感。   
      最常见的问题:一是为对方限定时间,如:“本人于某年某月要赴外地实习,敬请贵经理某月某日前复信为盼”,表面看,文字相当客气,但客气之中却为对方限定时间,容易使人反感;二是为对方规定义务,如“本人谨以最诚挚的心情,应聘于贵公司,盼望获得贵公司的尊重和考虑”。这样的文字似乎在说:你如果不聘用我就是对我的不尊重,这是对方难以接受的;三是以上压下的口气,如:“贵公司总经理某某先生要我直接写信给你”,或“某长很关心我的求职问题,特让我写信找你”,收信人看后可能会这样想:既然总经理(某长)有意,你还写信给我干什么,真是多此一举;四是“吊”起来卖,如:“现有几家公司欲聘我,所以请您从速答复我”,这样用别的单位来压人的文字,往往易激怒对方,将你的求职信直接扔进垃圾筒。所以类似上述容易引起反感的话不要写,还是以老老实实、谦虚谨慎的态度求职为上策。   
       求职信文字再好,也不可图省事儿,用其复印件散发。因为得到求职信复印件的单位不会不想:该毕业生一定向许多部门发了类似的求职信,我是“撒大网”中的一个而已。因此,你在用人单位的第一眼中就留下了态度不诚恳、心猿意马的印象。受聘无望,岂不窝囊?   
三、内容   
       必须设法在信的头两句话,就能抓住读信者的心,调动起他的注意力,使他不得不往下看。不要写套话、空话、过多的客气话。鲁迅先生说:浪费别人的时间,无异于谋财害命。如果你浪费读信人的时间,他无疑会宣判你“死刑”,而且“立即执行”,将你的信扔进废纸篓。切记:求职信应言简意赅。  
        写求职信要说明用人消息的来源,做到出师有名,这样用人单位主管看后会很愉快,因为他们的广告宣传费证明没有白花。或写明消息来自某某人,若该人在该单位很有声望,那么你的求职信会分量倍增。  
其次需说明胜任某项工作的条件,这是求职信的核心部分。要突出自己的名、优、特,并与所求职位相关。所谓“名”,即名气。在同行中,你的名气如何?取得了哪些骄人的业绩?别人是如何评价的?可用一两个事例概述一下你在本行业中的业绩、名气、表现,包括你的个人研究、技术革新成果、发表的理论研究文章、获得的荣誉证书等。可以说,你的名气越大,带给单位的社会、经济效益也越大,招聘单位就会抢着要你,并为你提供优厚的福利待遇。所谓“优”,即:优点、长处、别人所没有的而招聘单位又需要的本领、技术特长与优势。包括工作、生活、团队精神、职业道德、工作纪律、钻研精神等方面的优点,主要突出别人所没有的优点。一个人的优点越多,他就能将工作做得越好。任何一个单位都要求员工能按要求完成交给的工作,但任何一个单位都希望员工能将工作完成得比要求的更好。如果你有这方面的优点,不妨表现出来,肯定受人欢迎。所谓“特”,即特别的技术,特别的本领,与众不同。别人不能解决的困难,你能解决;别人不能想出来的方法、技巧,你能设计出来,这就是“特”。因为你有与众不同的技术、本领,你就能为单位带来与众不同的效益,带来别人所不能带来的效益,你当然会大受欢迎,最好用一二件事例来说明。主要向对方表明你有知识、有经验、有专业技能,有与工作要求相符合的特长、性格与能力。介绍时切忌说大话,但也不能过分谦虚而将自己各方面的能力讲得平平。最好的办法是用成绩和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分的介绍自己。在这部分,别忘了表露自己乐意与同事合作和恪尽职守的心迹,要知道缺少了合作与敬业精神,什么“高级材料”都难免黯淡无光。如果说用人单位怕毕业生能力低下,倒不如说,用人单位更怕毕业生“身在曹营心在汉”、“这山望着那山高”。因此,在求职信中,你一定要把这一点说清楚,除去用人单位后顾之忧。  
        避免简写引起歧义。与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业,但在求职中应该避免这样做。用简写词语一是显得随便、不够庄重,可能会引起读信人的反感;二是一些简称只有在特定的地方、特定的交往范围中才能被准确地理解,超出这一范围人们可能就会不知所言,甚至产生误解。比如“中大”,在广东人们都会明白它是指中山大学,但是在广东以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“华师”、“政经”等词都很容易被误解,最好不用。称呼要恰当,如不恰当会显得俗气。有一位女中专业毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是“叔叔、阿姨”。还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的求职信的称呼是“大哥、大姐”,这样的称呼是不恰当的,求职信的称呼应该正式、规范。  
        最后在信的结尾,要表示希望对方给予回信的愿望以及盼望能有一个面谈的机会,注意写清楚自己的详细通信地址、邮编以及电话号码。  
四、其他  
       求职信后还应附上本人毕业证书、学历证书、获奖证书影印件、加盖院系级以上部门公章的基本情况材料和履历表、近期照片、有关证明材料等等,给对方以办事认真、考虑问题周全的印象。  
此外为了使你的求职信引人注目、“哗众取宠”,还要注意选择标准信封、信纸、并贴上精美邮票,有专家认为,信封的样式乃至邮票的图案对引起对方注意有相当的好处。   
      
4.1.10  求职信“十忌”  

一、急病乱投医,无的放失  
       下岗之后,或是临近毕业之前,很多人才体会到联系一个好单位是多么难。于是乎,找来一本电话薄或企业通讯名录,从中随便找一些单位,不管是好是坏,只要有一个安身之所就行。殊不知,这就埋下了以后工作的不如意及流动频繁的祸根。这种“饥不择食”的做法,一是使收到求职信的单位没有足够准备,无法在短期内对你有所考察而不敢起用;二是求职者本人也往往不了解单位的情况,等庐山真面目显现出来,多半会感到后悔。  
    产生“急病乱投医”的情况,主要有以下几个方面的原因:   
    一是时间原因,先下手者为强,后下手者遭殃。商品时代、信息时代越来越强调竞争。工作机会、工作待遇要靠“抢”。还抱着以前的老观念,等着国家分配工作,解决困难,虽然不至于会饿死,但也比饿死强不了多少。尤其是当今一些大学生,守着“天之娇子”的观念,以为凭着这块牌子,总能等得到饭吃。于是就静心坐等,临近毕业只有几个月了,还是若无其事。等到别的同学拿到了接收函,才开始着急,而急是出不了细活的,即使条件不错,想在短短数月之内找到一个双方都满意的工作,难度是很大的。   
    二是信息渠道不够畅通。21世纪是信息世纪,信息网络最广泛发达、信息密度最大的人,往往能够得到最多的利益。闭目塞听,错失良机,最终只能做成功者的垫脚石。不少人还没有树立起“信息”观念,他们渠道少,信息流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一只网眼很大的网兜去河里抓鱼,左捞右捞,后来饿得发了狠,只好将就以几只虾米甚至水草来充饥了。   
    三是对自己的实力不够了解。有的人在领导分配的岗位上干了许多年,推一推,动一动,自己有多大份量,从未想过,也用不着去想。一些学生,从小就一直待在学校里,在半封闭的环境下被灌输进了种种有用无用的知识,对于自己在工作中能否站得住脚,个人能为社会做多大贡献,更是不知道。在这样一些情况下,求职者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自贱,觉得自己没有任何价值。   
    就业如“救火”,等不得。应届毕业生的就业中,首先是用人单位向主管部门如计委或教委报要人计划,然后学校发出招聘通知。这一过程,早在每年年底,迟的在头一年二、三月就开始了。如果要找接收单位,必须掌握这个“坎”,在毕业前一年的暑假就有所准备,最迟也要在寒假左右联系好,否则着急在所难免。社会人员应聘,在职人员跳槽,更应当把时间观念放在首位。一个单位招聘通知发出后,各处的应聘信息滚滚而来,迟到者通常不给予考虑。并且,招聘工作是有时间限制的,一般通知发出后的一周就要基本确定人选,如果丢三落四,若干天之后才发现求职信,那中选的希望就甚为渺茫了。   
二、字迹潦草,书写脏乱   
       在求职信中,形式美更是至关重要。正所谓字如其人,文如其人,一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装饰排版、语句使用、材料选择等各个方面透露出来。一份计算机排版打字的求职信至少比手写的要正规;简明扼要,突出重点的求职信说明其主人较为善解人意;合适的布局给人留下美好的第一印象,脏、乱、差的信件让人阅读时有不舒服的感觉。   
       布局不合理是写求职信中常犯的一个错误。有时的求职信只有一张信纸的三分之一版面,下端一片空白,这就给人一种感觉:求职者或是不想到这个单位来工作,或是自己实力不足,没什么好说的,或是根本就不善言辞。印象分“唰”地就下来了。有的求职信用了几页信纸,但最后一页只有寥寥数笔,空空荡荡的,很不美观。有的求职信字写的太小,看起来劳神费力。现在人事部门中年长者还是占相当比例的,如果阅读起来比较吃力的话,是很容易被放弃的。以上种种,都是求职信中布局不符合美观标准的现象。   
        另外,求职信的信纸应当保证清洁。复印的求职信最好颜色深度适中,不要有黑线、黑斑;手写求职信不应有手印、墨迹、擦痕,尽量少用或不用修正液,一气呵成。纸张尽量正规,手感要好,不能过轻过薄,不能有褶皱。   
三、逻辑混乱、条理不清   
       有的人写求职信就象记流水帐或写随感录,想到哪,写到哪,没有提纲,没有计划,没有主题,逻辑性和层次感都很差,这就降低了阅读者对求职者写作能力、逻辑思维能力的认同,让人觉得起码他做文字工作不行。缺乏条理的文字还容易让人产生厌倦感、疲劳感,从而忽略信中的一些重要信息,这是求职者的一大失误。另外,语无伦次的表白会让人对求职者的能力介绍产生怀疑。   

下文是一份应聘高校教师的求职信,正是犯了条理不清的大忌,摘录下来,请各位借鉴:   
       某某领导:   
        您好!工作辛苦了!   
        教师是人类灵魂的工程师,是培养祖国栋梁的辛勤园丁。孔子、孟子就是影响了中华儿女数千年的好老师。我特别欣赏这个职业。我是学企业管理的,跟教书挨不上什么关系,但将来何去何从,谁能说的准呢。子曰:“三人行,必有我师焉。”孔子都那么虚心,我们又有什么理由不向别人学习呢?这是一个知识文化更新很快的时代,不互相学习就会固步自封,就会为时代所抛弃。我们的专业课程就体现了丰富多元的特点,除了政治经济学、企业管理等技术课外,还包括数学、外语等基础课。教书要教得好,也不能不多学知识,开拓视野。有许多人觉得教师这个职业太没面子,那是传统封建思想的遗害。某些教师在教书育人的过程中可能存在这样那样的问题,那是他的个人原因,而不是教师整体的错。再说,人人都不做教师,都去做赚钱的行当,下一代由谁来教育?社会由谁来发展?尤其是在当今改革开放的大好形势下,我们更应当抓紧机遇,抓好教育。我的父亲是个党员,他小的时候很想读书,可是未能如愿,我想如果很多人都甘愿为教育事业奉献青春热血的话,这样的事情就会少一点。我有志于为祖国的教育大业奉献一切。也企盼着你们的回音。如果有意,请与ⅩⅩ大学ⅩⅩ系联系。有什么要求,需要什么任职资格,就请来信告诉我。另外,告诉你们一个好消息,明天校运会即将开幕,我将作为系主力参赛。我的体育成绩一向很好。其他各科成绩也还过得去。   
        最后,祝您   
        工作顺利!   
                                                                                                                                                                                                           ⅩⅩⅩ   

                                                                                                                                                                                                       Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日   

       这篇文章层次混乱不堪,显然是信手拈来,随意挥就。语言的结构没有大毛病,但杂乱无章,透着一股对用人单位的轻蔑,这样的“才子”岂能要。   
四、自吹自擂,炫耀浮夸   
       求职是一个自我推销的过程。有人觉得搞“推销”,就要有包装,包装的华丽甚至奢侈,总比寒酸要好。殊不知,大多数的人特别是主管人事的人,都有鉴别虚实的经验,吹没吹,一看便知。我的学生在求职信中这样写道:   
      “ 我能够适应各种工作”。   
      “我听贵公司近期效益不好,我相信我有能力改变这种状况”。   
      “在校四年中,我向各类电台、报纸、杂志投了百篇稿件”。   
      “我是学艺术专业的,到贵系之后,我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中夺魁”。   
      “我搞过好几项科研课题,贵厂遇到的此类技术难题,我一定能够解决。”   
       以上这些不实之词,一眼就能辨认出来。这种过分吹嘘反而让人觉得你华而不实,对你的真实能力产生怀疑。刚出校门的大学生,虽有一定的理论基础,但缺乏实践经验,切不可用肯定的口气把自己说成是万事通。因此,在求职信中尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词。   
       在推荐自己的过程中,有些人唯恐对方不录用自己,而一味的吹嘘、炫耀自己博学多才,甚至贬低别人,抬高自己,似乎不录用他,对方就会造成不可弥补的损失。这种人或使人感到锋芒毕露,令人生畏,使人敬而远之,或给人以夸夸其谈、华而不实的感觉,都不会给人留下良好的印象。   
       写求职信时,决不可夸大其词,只能搞“适度推销”。当然“适度推销”也要根据具体情况而定。由于文化上的差异,一般对外资企业可以较充分地表现自己的能力,强调自己的特长;对国内企业,可如实介绍自己的理论基础、特长和爱好。   
五、虚弱怯懦,缺乏自信   
       适度的谦虚是一种美德,也会使对方产生好感。但是过分谦虚也是不行的,过分谦虚是自己贬低自己,让人觉得你这个人什么都不行,这样就白白断送了录用机会。   
       过分谦虚和虚假是推荐自我的大敌。有的人错误地理解谦虚的含义,认为一番自我贬低式的介绍,对自己的优点轻描淡写甚至干脆不提,或者强调自己的缺点就是谦虚。谦虚不是自我否定,而是实事求是、恰如其分表现自己。   
       有的人所表现出来的过分谦虚,并不是因为他想谦虚,而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信如同过分谦虚一样,是推销自己的一大心理障碍。   
       一般说来,缺乏自信的人,多是性格内向,过多反思而又敏感多疑的人。他们自尊心很强,但不懂得如何积极地获取自尊而是消极退避以保护自尊。正是为了追求一种不使自尊心受到伤害的安全感,为了不在别人面前暴露自己的全部,而不敢坦率地介绍自己,不敢大胆地推荐自己。他们唯恐自己的优点讲出来后别人笑话自己自高自大,唯恐掩盖自己的一部分缺点会招致他人说自己虚伪。实际上是他自己低估了自己。而别人对他的轻视态度,常常是由于他们自己的自卑和退避所造成的,要获得别人的认可和赞同,首先必须要获得自己的承认。   
六、滥用辞句,哗众取宠   
       有些大学生有这样一种心理,既然是大学生,就是文人,应该给别人的感觉不一样,要显示出一点才气。于是乎,想尽办法堆砌甚至滥用各种华丽时髦的词句,似乎只有这样才能使文章动人,充分显示出自己的才华出众或聪明过人。殊不知多用滥用词语,会使人产生反感,让人对其品格产生怀疑。   
      为什么过多的辞藻不好呢?其一,你可能只顾使用华丽、奇特的词句,而很难顾及到逻辑通顺,使人感到你用词不当,或逻辑思维能力较差。其二,急于显示自己妙语惊人,往往不顾及自己的语言过于锋利,显得锋芒毕露。特别是碰上那种忌贤妒能的领导,一般他不愿意一个水平比他高的人在他手下工作。对于这样的人,不要急于让对方看到你是一个才能卓越的人才是上策,否则一开始就会让对方感到,你对他的地位构成了一种威胁。过多的堆砌辞藻的最大危害就是给人以故弄玄虚、咬文嚼字的感觉,拉大与对方的心理距离。   
       对于那些忌贤妒能的单位领导,如果你给对方的最初的印象是善良、普通,他会因此而对你产生好感与信赖。在这个基础上,相信他也会发现你的才能的。但如果你求职信中的字里行间体现出你高人一等,对方一定会在心理上产生想法,甚至认为如果用你就会危及到他的位置,其结果就可想而知了。   
 七、好高骛远,志大才疏   
       古往今来,任何社会的任何个人理想都不可能脱离社会理想,孤立地存在和发展,它受社会理想性质的制约,并受社会条件的影响。这是因为,个人必须依赖社会的发展而发展,在每一个人进行理想的自我设计之前,社会已经对每个人进行总体“设计”。这种总体“设计”不仅包括既定的经济条件制约而形成的不依人的意志为转移的设计,而且包括带有一定社会意向的教育所形成的设计。正因为如此,青年人在选择自己的职业时,一定要把个人理想和社会需要结合起来。   
        选择职业时要估量自己的能力和水平。当然想干一番事业是好的,但如果脱离自己的能力,那就只能是空想。   双向选择之中选择者也在被选择,如果你的要求过高,社会难以给你提供这样的职业岗位,用人单位也满足不了你的要求。青年人要脚踏实地,不能好高骛远。如果你踌躇满志,但志大才疏,缺少实现理想的桥梁,就不能达到理想的彼岸。青年人要树立正确的择业观,正确对待理想,要充分考虑到理想实现的可能性。社会是一架大机器,要有当螺丝钉的精神,才能发挥价值,在生活中发现自我,创造自我。好位置并不一定都适合自己,所选岗位要和自己的能力相适应。只有这样,才能作到干一行,爱一行,变成所在行业的“状元”。   
八、语言粗鲁,礼节欠缺   
       写信不能用粗俗语言。常言道:凉茶冷饭尤可咽,粗言俗语难入耳。“听李老头说,您单位需要聘一个翻译”、“大胡子处长介绍我到你们单位来”就很难听。另外,称呼也要恰当,如不恰当会显得俗气。如有一位中专毕业生写给某职业介绍中心的工作人员的称呼是“叔叔、阿姨”,又有一位函授大学毕业的女大学生写给某单位办事处工作人员的求职信的称呼“大哥”、“大姐”,其实这个人事部的工作人员除了两个是刚参加工作不久的大学生外,其余几位都是五六十岁的老同志了。这样显得很不礼貌,甚至让人哭笑不得。   
       写信要讲究礼貌,有专门用语。平时要注意积累,看到用得好的词句要记下来,自己写信时根据情况选用,这能使表达恰当,而又写得生动活泼。   
 九、东拉西扯,长篇大论   
       国内一些专家认为,求职信以两页为好。但根据港台地区的情况,很多求职信一般只写一页。我们认为求职信以不超过两页为宜。如果确实有内容的话,可以作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短,否则说不清问题,没有特色,显得没有诚意,自然也就难以引起注意。同时因为受求职信篇幅的限制,不可能把所有材料都写进去,如果是为了说明你的能力,须另外准备好简历和一些附加材料的复印件,随求职信一起寄给对方。   
      附加材料要根据具体情况,有选择地使用,选择最有代表性的、最能说明问题的材料,比如你曾经有一个获“时事政治竞赛二等奖”的证书,对于向党政机关求职就很有用,而对于向科研部门求职就不一定有用。因此,不一定每封信都必须附加上全部材料,要根据对方的需求而定。   
十、平庸乏味,形象陈旧   
      同样的内容,采用不同的构思,不同的笔调写出不同的文章,会产生不同的效果。现在写信求职的人很多,如果没有一点特色,平平庸庸,毫无新意,就难以引起人家的特别注意,往往会失掉很多机会。如果你的求职信能够引人注目,能够得到人家的赏识,尽管这个单位并不急于要人,或者暂时已经满员了,他们觉得你是一个有吸引力的人才,也会爱不释手,尽量想办法接收你。   
       求职信的新意可以从下面这些方面考虑:强调你的能力,突出你的特长,展示你的文采,表现你的书法,等等。但是这并不是要你大吹大擂,而是要用事实说话。如从求职信本身就可以看到你的文学水平,文化修养、书法艺术,从你作为求职信附件的已发表的论文复印件、科研成果证明、发明专利证书、各种竞赛奖励证书就可以看出你的能力。还要注意通过别人的手或口表达出来,如果在求职信中同时寄去社会名流、专家的推荐信,都可能增加可信度和说服力。    

4.1.11  怎样写英文求职信  

       原则上英文求职信和中文求职信的内容基本是一致的,只是采用语言的不同而已,但也正是这种表达方式、表达习惯的不同,加大了英文求职信的写作难度。为了尽量避免求职信中的夹生英语、中国英语,应注意以下几个问题:  
1、在信中必须要用一两句话表达你对所应聘的工作感兴趣。  
2、告诉收信人你是从何处获悉对方有职位空缺,这实际上是协助对方做好招聘统计工作;如果是熟人推荐,应该将推荐人的姓名、职位列出来,以便对方酌情考虑。  
3、告诉对方你的教育、工作和社会实践的经历,还有与此有关的个人兴趣、嗜好等。  
4、提供你的若干个人资料,例如性别、学历、年龄、籍贯、民族、婚姻状况等。  
5、表示你很想获得面试的机会,事实上这也正是你写信的目的。如果有可能,向公司索取一些他们的介绍材料,便于你在面试前有所准备。  
6、措辞要直截了当,不要转弯抹角。让对方认为你所感兴趣的是他的公司和他所提供的职位,而不是你自己的个人兴趣。谦虚礼貌是必要的,但过分的谦卑反而会让人担心你的能力。  
7、最后将你的求职信反复阅读,至少检查两遍,看清楚没有问题再寄出。  

   
4.1.12  英文求职信常用句式   

(1)Explain the reasons for writing the job search letter (简明写求职信的理由)   

a. Your advertisement for an assistant chemist on June 30 the newspaper arouses my interest a great deal. I hope to offer my service at you company because of my following qualifications。   

    贵公司在6月30日的报纸上登载的招聘助理药剂师的广告,引起了我极大的兴趣,我希望能到公司供职,以下是我所具备的任职资格;……   

b. In reply to your advertisement in yesterday Wuhan Evening Paper, I respectfully offer my service for the position.   

    看到贵公司在昨天的武汉晚报上登载的广告,我很愿意在这个岗位上为贵公司的发展作贡献。   

c. Your very attractive advertisement in yesterday Changjiang Daily seemed made to order for me…and me for the job.   

    你们在昨天的长江日报上登载的广告非常有吸引力。……我恰好非常适合做这份工作。   

d. This morning China Daily carried your advertisement for a computer operator at a large company.   

    今天早晨的中国日报登载了贵公司欲招聘一名计算机操作员的广告。   

e. Ability to organize marketing campaigns and to supervise employees.   

    能组织市场营销活动,监管下属员工。   

f.  Six valuable years of experience in the retail grocery business, with both a small privately owned chain and a large corporate chain.   

    具有6年在零售杂货店工作的宝贵经历。同小型私营联销店和大型公司联销店都有商业往来。   

g. Direct first –hand knowledge of all phases of the business operation.   

    具有商业经营的各个步骤的直接的第一手资料。   

h. I should like to apply for the position mentioned in your advertisement in Changjiang Daily of October 18.   

    我很高兴应聘贵公司在10月8日长江日报上登载的广告中所提及的工作。   

i. Learning from Mr. Hong that you are looking for a sales manager, I should like to apply for the position.   

    从洪先生那里得知你正在寻求一位销售经理,我很高兴能应聘这个职位。   

j. In answer to your advertisement in today Hubei Daily for a secretary, I wish tender my service.   

    贵公司在今天湖北日报上登载的招聘秘书的广告,我希望能得到这个职位。   

k. I would like to apply for the position of financial director you have advertised through the Personnel Market on Chezhan Road.   

    通过贵公司在车站路人才交流市场的广告,得知你们欲招聘一名财务主管,我很乐意应聘这一职位。   

(2)Explain the reasons for leaving your previous employment (说明你离开以前工作岗位的理由):   

a. My reason for leaving my present employment is that I want to obtain broader experience in trading.   

    我离开我现在单位的理由是:我想在贸易领域取得更多的经验。   

b. At present I have to leave my position as my present employer has been forced to liquidate his business.   

    因为我现在的雇主已经破产,所以,我不得不离开我现在的职位。   

c. I have to leave my present job because I have little change to be promoted.   

    我必须离开我现在的岗位,因为,我很少有机会得到提升。   

d. The only reason why I am leaving the present position is that I try to win another opportunity to better myself.   

    我离开我现在的职位的理由,只是为了赢得另一个完善自己的机会。   

e. On account of the discontinuance of business at the company, I left the office.   

    因为公司的效益不景气,所以,我辞职了。   

f. I would like to do with your company where the work will be more diversified and on a higher creative level.   

    我很愿意到贵公司工作,因为,那里的工作富有多样性并且更富有创造性。   

h. My present job cannot offer me much chance for me to tap my potential in the field of computer. But the job you advertised on the newspaper is what I have desired to apply for, because it offers me ……   

    贵公司在人才市场刊登的广告中所提供的工作,向我的能力提出了更大的挑战。   

i.  There is no prospect of promotion where I am at present and I would like something more challenging.   

    在我目前的职位上,没有提升的机会。同时,我喜欢更富有挑战性的工作。   

(3)Express the demand for the starting salary (表示希望得到的起始薪金)   

a. I hesitate to state a definite salary. But, so long as you have requested me to do so, I should consider 1500 Yuan a month satisfactory.   

    我不愿意说出一个确定的薪金数目,但是,如果你要求我这样做,我觉得一个月1500元就可以了。   

b. I am willing to serve on probation for some months at a small salary.   

    我愿意见习几个月,这只需要低水平的薪水。   

c. Although it is difficult for me to determine what kind of salary level I can meet, I should consider 1000 Yuan a month appropriate.   

    虽然让我决定我所能得到的薪金水准比较困难,但是,我还是认为一个月1000元对我来说比较合适。   

d. I am willing to start with a small salary.   

    我希望从低薪开始。   

e. My present job pays 15000 Yuan a year, in addition to health benefits and bonuses. I am looking to start here at 1200 Yuan or above that figure with periodic increases based on performance on the job, plus the usual benefits package.   

    我现在的工作待遇除了健康保险和奖金外每年还有15000元薪金。我想在贵公司工作的起点为每月1200元或更高,然后按工作表现,定期增加工资当然还包括一般的福利待遇。   

f. I should require a commencing salary of 1000 Yuan a month.   

    我需要的薪金起点是每个月  1000元。   

(4)Express strong personal qualities(表达个人的特长)   

a. My resume shows my success in coordination a busy schedule of collegiate studies, part–time jobs, and extracurricular an activities. The presidency of the students union at the university provides evidence of the trait that you require for the growth of your company.   

       我的履历表显示了我读大学时,在学习、兼职工作和课外活动之间合理安排繁忙的时间的才能。我在大学时任学生会主席,就是这一特长的有力证据,而这一特长正是你们公司发展所需要的。   

b. I have received a good education and learned taking notes in English shorthand.   

    我受过很好的教育,并且学习过英语速记。   

c. During my summer job with a joint venture in Tianjin, I gained a great deal of first –hand knowledge about foreign trade and learned how to communicate with people of different interests and backgrounds.   

    在暑假期间,我曾到天津一家合资企业工作,获得了很多有关外贸的第一手资料,并且,学会了怎样与不同兴趣和不同背景的人进行沟通。   

d. My education has provided me with a broad background in the field of foreign trade and sales promotion.   

    我在外贸和促销两方面受到过很全面的教育。   

e. As a result of my experience in these two programs mentioned above, not only have a basic understanding of managerial processes, but also understand the terminology and viewpoint of professionals in data processing.   

    由于我受到前面所提到的两项培训计划的经历,我不仅基本了解管理的工作程序,而且,还懂得专业术语和观点的数据处理。   

f. This educational background plus my courses and experience with computers certainly equip me to be an asset to your financial management department.   

    我的学历和我所修的计算机课程和实践经验对我应聘贵公司财务管理部会大有帮助。   

g. My fluency in English and French is first–rate.   

我的流利的英语和法语是一流的。   

4.1.13  应届生英文求职信  
Dear Sir,  
  On my graduation form college this fall, I am desirous of securing a position that will offer me opportunity in the field of import and export trading. Knowing something of the scope and enterprise of your huge export department, I thought perhaps you would keep me in mind for a possible opening.   
  I am strong and alert, and shall be twenty years of age in July next year. At present I am a student in the college of _____ but I shall graduate from the college this coming July, finishing the requirements in three years. I have had no business experience, but my college record has been good. A copy of my antecedents is enclosed for your reference.  
  Dr.B.Chao, President of the college of _____ will be glad to tell you more about my character and ability, I shall be glad to call at any time for an interview.   
  参考译文:   
  敬启者:   
  本人将于今秋大学毕业,届时拟谋与进出口贸易有关的工作,我对贵公司出口部的业务范围略悉,阁下也许能为我安排一份工作。   
  我身体健康、机智,到明年七月满二十岁,目前尚在XX大学就读。在三年内已完成所修课程,将于今年七月大学毕业。虽然缺乏商业经验,但我大学成绩甚佳。兹附上资料一份,供阁下参阅。 关于本人行为与能力,某大学校长赵博士将乐于奉告。本人愿随时晋见并接受面试。   
  xx启  
    



4.1.14  求职信的二十八个常见错误  

1、一些求职者通常好以尊敬的先生(“Dear Sir”或是“Dear Sirs”)的抬头称呼对方,然而事实上有相当一部分的收信者是女士,因此您在写求职信时最好把开头写成:“敬爱的人事经理”(“Dear hiring manager”或“Dear human resources”)。  
2、一位顾问师告诉我们说他曾收到过这样一封信,开头为:“亲爱的谁”(“Dear whomever”),他还说这样的信,他是绝对不会回的。  
3、在信中夹寄照片。请您不要做这种事,除非您是个模特或是一个引人注目的明星。  
4、在原来的求职信上做一番涂改后就寄出。  
5、没有签名。即使你在联系方式中已写明姓名,您仍应在信的最后留有您的亲笔签名。  
6、写错别字。  
7、有语法错误。  
8、手写的信。请不要选择手写书信,特别是针对公文信函而言,除非它是一封字数不超过30字的信。  
9、寄明信片。明信片不是求职信,怎么可以其充之。  
10、信中出现太多的“我”字。正确的应该是出现“您”字多于“我”字。  
11、传真件。人事经理一般不太希望看到传真件。  
12、忘记留下电话号码。有一封求职信这样写道:“请用电话与我联系。”可收信者从头到尾将此信念了多遍,也没有找到电话号码。  
13、花里胡哨的电子求职信。除了极少数的地方外,大多数公务信的收信人都比较保守。如果你想表现出你是个有创造性的人,那就请把功夫花在遣词造句上。  
14、留下一个邮政信箱号。这让人看起来像是在找一个地下工作似的。  
15、用生僻怪异的字眼。请避免。  
16、排版错误,如:一个新段落开头没有空格。  
17、表格式的求职信。  
18、信息量太小。从某种程度上说,求职信是帮你推销自己的手段,所以要适当地介绍一下个人情况。  
19、英文求职信中全用大写字母。  
20、字体太小。一个人事经理往往会面对大量的信件,若字体太小,他读起来会很累,当然这样的信也免不了会让他觉得烦。  
21、写英文求职信时用了大量的缩写。最好还是不要用那么的缩写为妙。  
22、忘了附上自己的个人简历。如果你在求职信中提到要附上简历的话,请不要忘了将提到的简历附上。  
23、把文字挤在一起。请在字里行间适当地留出一些空隙。  
24、忘记书写日期和敬语。  
25、用点阵式打印机。这样打出来的文本比较难以阅读,且让您看上去像一个工程师。因此,请尽可能用激光打印机。  
26、画蛇添足。讲一些与求职无关的话。  
27、忘了把信纸放到信封里。我就收到过只有信封没有信纸的信。  
28、一个段落里有300以上的字。一般情况下,一句话的字数应控制在7到8个字,一个段落应不超过4到5行。